Работодатель вправе отозвать работника из отпуска, если возникла производственная необходимость. Разбираем вопросы, в каких случаях допускается отзыв, кого отзывать запрещается и как правильно оформить кадровую процедуру.
Можно ли отозвать работника из основного отпуска
В случае производственной необходимости работодатель вправе отозвать работника из ежегодного отпуска. Такое право работодателю предоставляет норма статьи 125 Трудового кодекса. Отозвать сотрудника допускается только с его согласия, а неиспользованные дни отдыха предлагаются ему в текущем рабочем году в удобное время. Допускается присоединять неиспользованные дни к ежегодному отпуску на следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Надо знать: когда положен первый отпуск после трудоустройства
Что считать производственной необходимостью, ТК не разъясняет. Это чрезвычайная ситуация, которая требует обязательное присутствие конкретного специалиста или присутствие большего количества персонала одновременно, например:
- началась налоговая проверка, и присутствие главного бухгалтера обязательно;
- заболел сотрудник, и отозвали его напарника-сменщика;
- в офисе не работают компьютеры, поэтому требуется выход системного администратора;
- на производстве авария и т. п.
Каких работников не допускается отзывать из отпуска
Трудовой кодекс содержит запрет отозвать следующие категории лиц (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):
- несовершеннолетних в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работающих во вредных или опасных условиях.
При отзыве работодателю необходимо учитывать право его персонала на отпуск, одна часть из которого обязательно должна быть 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Разъяснение по этому вопросу дает Минтруд РФ, по его мнению, отзыв не должен помешать сотруднику отгулять неделимую 14-дневную часть (Письмо от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).
Пример.
Работодатель предоставил бухгалтеру в текущем году дважды дни отдыха по 7 дней — например, в январе и в мае. Оставшиеся 14 дней отдыха делить нельзя, и отозвать специалиста в этот период не получится, даже если есть его согласие выйти на работу.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как отозвать из отпуска работника: соблюдаем правила
Вопрос, как отозвать работника, не урегулирован законодательно, рекомендуется утвердить порядок этой кадровой процедуры локальными актами работодателя: например, «Правилами внутреннего распорядка». Во избежание претензий со стороны проверяющих и споров с персоналом, каждый этап отзыва важно оформлять письменно. Необходимо помнить, что работодатель обязан оплатить работнику отпускные за три дня до начала периода отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), но в связи с выходом на работу ему производится перерасчет отпускных и зарплаты.
Может пригодиться: как произвести перерасчет заработной платы
Этап 1. Обоснование производственной необходимости
Производственную необходимость необходимо обосновать. Допускается для этого использовать такие формы, как служебная или докладная записки от руководителя подразделения или приказ руководителя. В них указывают причины, по которым возникает производственная необходимость отозвать персонал.
Например, формулировка в служебной записке главного бухгалтера:
«В связи с болезнью бухгалтера Пэпэтэшина П. П. и внеплановой налоговой проверкой возникла производственная необходимость замены сотрудника. Прошу отозвать с 16.01.2024 из ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтера Петрову П. П.».
Этап 2. Получение письменного согласия работника
Допускается использовать любой способ для сообщения работнику информации об отзыве: по телефону, почтой, в мессенджерах, официальным уведомлением. А согласие оформляется обязательно в письменной форме:
«Я, бухгалтер Петрова Полина Петровна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 16.01.2024. В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве 7 дней прошу предоставить с 03.06.2024».
Этап 3. Издание приказа об отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска
На основании документов о производственной необходимости и согласия сотрудника издается приказ.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Этап 4. Внесение изменений в первичные учетные документы по кадрам
Информацию о том, что отозвали работника, вносится в такие формы, как:
- график отпусков;
- табель учета рабочего времени;
- личная карточка (унифицированная форма № Т-2), если она используется в кадровом учете организации.
В табеле учета рабочего времени необходимо проставить явку на работу (правильно обозначать буквой «Я» или цифровым «01») с первого дня выхода сотрудника.
В личной карточке после сведений о предоставленных днях отдыха в разделе «Отпуск» вносят информацию об отзыве и реквизиты приказа.
Подробнее: как отозвать работника из отпуска по производственной необходимости
-
Перевалова Наталья
2024-02-01 08:26:28Допускается отозвать сотрудника из ежегодного отпуска, а как быть с другими видами отпусков: учебными или за свой счет? Суть таких видов отпусков не предусматривает, что их можно прервать или перенести. Но существует ли прямой запрет ТК РФ?
