Калькулятор больничных

Больничный в 2016 - рассчитываем правильно

При расчёте больничного листа в 2016, важно понимать принципы заполнения документов отчетности. Использование автоматизированного калькулятора больничного листа упрощает задачу бухгалтера и руководителя.

За последние несколько лет общие принципы не изменились, но появились некоторые нововведения, касающиеся непосредственного оформления.

Как пользоваться калькулятором больничного в ФСС

Бухгалтеры и руководители сегодня не высчитывают пособие по листу нетрудоспособности вручную, а пользуются онлайн-калькулятором расчёта.

Приведем пример заполнения, используя онлайн калькулятор больничного и стажа на нашем портале.

  1. В поля вносятся данные:
    • календарный период болезни;
    • причина нетрудоспособности - заболевание, травма и т.д.

  2. Указываются суммы ежемесячного заработка за 2 года.


    Снизу две сноски, в которых ставим галочки при необходимости:

    1. "Районный коэффициент". Если для расчёта используется МРОТ, то указываем районный коэффициент. Такой коэффициент установлен в некоторых регионах, с суровыми климатическими условиями:
      • острова Ледовитого океана К=2.0;
      • г. Норильск и г. Мурманск К=1.8;
      • Якутия К=1.7;
      • и т.д.
    2. "Неполная занятость". Если сотрудник работает неполный день и при этом расчёт производиться по МРОТ, то указываем на продолжительность рабочего времени (0,5 ставки или 0,25 ставки).
  3. Калькулятор автоматически посчитает СДЗ работника согласно внесённым данным.
  4. Нажав кнопку "далее" нужно выбрать страховой стаж сотрудника, и расчёт тут же выводиться на экран с учётом процентов, которые полагаются исходя из стажа. Калькулятор сам разделит сумму на блоки:
    • часть, которую перечисляет работодатель (первые 3 дня при болезни или травме);
    • и часть, которую оплатит ФСС.

Онлайн-калькулятор выведет и суммарную величину выплат.


Это последний шаг. Для расчета очередного больничного вернитесь на первый шаг и повторите ввод с новыми данными.

Права и ограничения при начислении

Пособие по временной нетрудоспособности получают граждане, которые болеют или ухаживают за ребенком.

Характер нетрудоспособности - причина, по которой сотрудник берёт больничный, влияет на то, за счёт каких средств производиться выплата.

Если отпуск оформляется из-за травмы или болезни сотрудника, то выплаты происходят:

  • за первые 3 дня отсутствия - из средств работодателя;
  • за оставшиеся дни отсутствия, с 4-го - из средств ФСС (Фонда социального страхования РФ).

Если больничный оформляется по другой причине (уход за ребёнком, протезирование, карантин, продолжение лечения в санатории), то выплаты идут из средств ФСС с самого начала нетрудоспособности.

Сумма пособия выплачивается только по листку нетрудоспособности (больничный лист). В расчёт берутся календарные дни отсутствия, а не рабочие.

Из правила о начислении пособия за все дни болезни по календарю есть исключения (ФЗ 255). Выплаты не начисляются за:

  • дни (часы) освобождения от труда с полным или частичным сохранением ЗП или без, приходящиеся на время болезни;
  • дни (часы) отстранения от должности, приходящиеся на время болезни (если ЗП в это время не выплачивалась);
  • дни (часы) ареста или нахождения в заключении, приходящиеся на время болезни;
  • дни (часы) проведения судмедэкспертизы, приходящиеся на время болезни;
  • дни (часы) простоя организации, приходящиеся на время болезни (кроме выделенных в законе случаев);

В некоторых ситуациях выплата имеет временное ограничение - предельное число дней, за которые происходит начисление сумм. Временные рамки действуют только в перечисленных в Законе случаях. Зависят они от причины нетрудоспособности. По статье 6 255 ФЗ срок выплаты ограничен:

  • при продолжении лечения в санатории - 24 днями по календарю (кроме заболевания туберкулёзом);
  • при уходе за нездоровым ребёнком до 7-ми лет - 60-ю днями (по календарю) лечения в году амбулаторно или стационарно, но не больше 90 дней за все случаи ухода;
  • при уходе за нездоровым ребёнком от 7 до 15 лет - 15 днями лечения амбулаторно или стационарно по каждому случаю болезни, но не больше 45 дней по календарю за все случаи ухода в году;
  • при уходе за нездоровым ребёнком-инвалидом до 18 лет - 120-ю днями по календарю в год, учитывая все случаи ухода (амбулаторно и в стационаре);
  • при уходе за нездоровым членом семьи в остальных случаях амбулаторного лечения - 7-ю днями по календарю по каждому заболеванию, но не более 30 дней за год;
  • при нахождении на карантине - временем отстранения от труда по причине карантина (если карантин связан с болезнью ребёнка дошкольного возраста - оплачивается всё время карантина одному родителю);
  • инвалиды получают пособие по болезни не больше 4-х месяцев подряд или 5-ти месяцев в году;
  • при протезировании - напротив, оплачивается всё время освобождения от труда, включая время поездки к месту процедуры и обратно;

Порядок расчёта больничного листа в 2016

У размера пособия при заболевании или уходе за заболевшим родственником нет фиксированного значения. В каждом случае оно рассчитывается индивидуально, но по общепринятой формуле. Величина выплат зависит от четырех основных факторов. Каждый из показателей проанализируем отдельно.

Показатели для расчёта

1. Расчётный период для оплаты больничного

Расчётный период - не число дней, которые проболел сотрудник. Это отрезок времени, за который рассчитывается средний заработок (СЗ) сотрудника. Сумму выплаты определяет не та зарплата, которую человек получает в своей организации на момент болезни. Расчёт больничного листа происходит по средней ЗП за два предыдущих календарных года. Пособия, выплачиваемые гражданам по болезни в 2016 г., определяются и рассчитываются по СЗ за 2014 и 2015 гг. В 2017 г. для подсчёта используют 2015 и 2016 гг. и так далее.

Если один расчётный год или сразу оба пришлись на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком, то эти периоды заменяются. Заменить расчётный период можно на другой предшествующий (по выбору), если это увеличит размер выплат. Для проведения процедуры замены сотрудник направляет руководителю заявление.

После определения расчётного периода, высчитывается средняя ЗП за это время.

2. Заработок за расчетный период

Заработок состоит из выплат работнику за 2 года, с которых перечислялись взносы в ФСС. Суммы, не облагаемые страховыми взносами, из расчёта СЗ исключаются. К таким суммам относится материальная помощь размером менее 4000 руб. на человека. Полный список выплат, с которых не отчисляются взносы, приведён в статье 9 ФЗ 212 от 29.12.09.

Существует предельная сумма СЗ, исходя из которой считается пособие. Работники с высоким заработком за два расчётных года не получат пособие сверх лимита. Лимит устанавливает Правительство в своих постановлениях. Сумма, которая составляет максимум в расчётах 2016 г.:

  • 624 000 руб. за 2014 г.;
  • 670 000 руб. за 2015 г..

Из суммы заработанного (если она не выше лимита, если выше - то по лимиту) за 2014 и 2015 гг., высчитывается среднедневной заработок сотрудника (СДЗ) при расчёте листка нетрудоспособности.

3. Среднедневной заработок

Для вычисления средней заработанной в день суммы количество выплаченных за 2 года денег делиться на число календарных дней в этом периоде, в сумме 730 дней.

Так вычисляется средняя дневная зарплата для всех сотрудников, в том числе тех, кто трудится неполную неделю или неполный день. Число отработанных дней не важно, средний заработок в любом случае делится на 730.

Однако добавим уточнение. Если работник трудится неполный день (на 0,5 или 0,25 ставки), и среднемесячный заработок за два расчётных года выходит меньше МРОТ, то при расчёте учитывается следующий момент. МРОТ на дату открытия больничного уменьшается пропорционально размеру ставки работника. В условиях труда на полставки (четверть ставки), при доходе меньше МРОТ, расчёт пособия осуществляется из части МРОТ - половины или четверти.

4. Страховой стаж

Страховой стаж - отрезок времени, когда работник застрахован. Чаще это время работы по трудовому договору. Но в страховой стаж засчитываются и другие периоды:

  • время гражданской, военной или муниципальной службы;
  • время работы частным предпринимателем (в т.ч. нотариусом, адвокатом, охранником), если страховые взносы отчислялись;

Полный список таких периодов в статье 16 ФЗ 255 и в Правилах Минздравсоцразвития РФ № 91.

Величина пособия напрямую зависит от страхового стажа: чем он выше, тем весомее сумма при расчёте.  

  • Застрахованный дольше  8-ми лет сотрудник получает пособие в размере 100% СЗ.
  • При стаже страхования от 5-ти до 8-ми лет выплачивается 80% СЗ.
  • Стаж от 6-ти месяцев до 5-ти лет даёт право на 60% СЗ.
  • А сотрудник, застрахованный менее 6-ти месяцев, получит пособие из расчёта величины МРОТ, которая в 2016 г. равна 6204 руб. в месяц по России.

Формула расчета больничного

Показатели собраны. Приступим к непосредственному расчёту. Итоговая сумма вычисляется по формуле:

Сумма пособия в день = СДЗ % от стажа

СДЗ для расчёта пособия за 2016 г. определяется по формуле:


Расчёт больничного листа в 2016 - пример:

В.И. Петров болел 7 дней по больничному листу. Страховой стаж Петрова - 4 года. Заработок, с которого отчислялись взносы в ФСС, в 2014 г. - 230 000 руб., в 2015 г. - 260 000 руб.

Суммы дохода В. И. Петрова за 2014 и 2015 гг. не превышает предельного размера, установленного Правительством, при этом месячный заработок не ниже МРОТ. Пособие рассчитывается из фактического дохода. Так как стаж Петрова меньше 5 лет, то он получит 60% среднего заработка.

Подставляем данные в формулу:


Больничный Петрова оплачивается из суммы 402, 73 руб. в день. Так как проболел В.И. Петров 7 дней по календарю, то больничные выплаты составят:

402,73 7 = 2 819,17 руб.

Из общей суммы 2 819,17 руб.:

  • 1 208,19 руб. (за 3 дня) будут выплачены из средств работодателя;
  • 1 610,98 руб. (за оставшиеся 4 дня) из средств ФСС.

Максимальная величина СДЗ

Уже упоминалось, что на законодательном уровне установлены лимиты, сверх которых нельзя производить расчёт по больничному. Максимальная величина дневного заработка в 2016 г. считается так:


Это предельная сумма, на основании которой рассчитывают пособие в этом году. Сотруднику, чей СДЗ окажется выше этого значения, больничный выплатят из суммы 1772,60 руб. в день.

Минимальная величина СДЗ

Больничный в 2016 г. выплачивается по минимальной ставке, если:

  • за 2014 и 2015 гг. сотрудник не заработал никакого стажа (отработал по трудовому договору меньше, чем полгода);
  • сотрудник отработал больше 6-ти месяцев, но при расчёте получается, что его среднемесячный доход за 2 года меньше МРОТ.

Оплаченный исходя из МРОТ отпуск по недееспособности рассчитывается по формуле:


Величина МРОТ берётся на дату оформления больничного - на 2016 г. Нельзя подставлять в формулу данные по МРОТ 2014 или 2015 годов.

СДЗ при расчёте пособия по больничному листу в 2016 не будет ниже 203 руб. 97 копеек. Даже если у работника нет никакого стажа, он получит из расчёта 203, 97 руб.  - за каждый календарный день болезни.

Больничное пособие при увольнении

Работодатели обязаны выплачивать больничные и уже уволившимся (уволенным) работникам, если они заболеют в срок 30 дней с даты увольнения. Длительность нахождения на лечении не важна: главное, чтобы начало заболевания пришлось на 30-дневной период. Даже если работник заболеет на 30-й день, то бывший работодатель обязан рассчитать ему пособие за весь период больничного.

Пособие после увольнения рассчитывается иначе, чем во время работы. Стаж в расчёт не берётся. Невзирая на страховой стаж, сотрудник получает 60% среднего заработка (п 2 ст 7 ФЗ №255).

Важен момент: пособие после увольнения выплачивается только при травме или болезни самого сотрудника, другие случаи нетрудоспособности оплачивать не нужно.

Расчёт больничного листа в 2016 не доставит хлопот, если соблюдать алгоритм, знать правила и помнить современных сервисах-помощниках. Например, наш онлайн-калькулятор.  

Поделиться: