Информация для кадровиков, которая поможет упростить сдачу отчетности и избежать споров с контролирующими органами. Суд разрешил заполнять отчеты о застрахованных лицах (СЗВ-М) по данным из удостоверений личности, а не иных документов.
Что случилось?
АС Восточно-Сибирского округа вынес постановление, в котором поддержал работодателя, составлявшего отчеты по форме СЗВ-М на сотрудников, пользуясь их паспортными данными. Ответчиком выступал Пенсионный фонд, оштрафовавший страхователя после того, как в отчете данные о работниках не совпали с информацией, указанной в их страховых свидетельствах.
Оказалось, что сотрудники ПФР при оформлении страховых свидетельств вписали отчества работников. Но в их паспортах такие данные указаны не были. Работодатель настаивал, что не может указывать иные данные, нежели те, что содержатся в паспорте. Но контролеры, даже зная о собственной ошибке в страховых свидетельствах, настаивали на своей правоте и требовали от предпринимателя уплатить штраф. Суд такую позицию не поддержал.
По теме: отчетность СЗВ-М: что это такое, сроки сдачи, инструкция по заполнению.
Почему это важно?
Порядок заполнения формы СЗВ-М прописан в Постановлении Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п. В разделе 4, где указываются данные о сотрудниках, не прописано, откуда работодатель должен взять имя, отчество и фамилию работника. Но очевидно, что это должен быть документ, удостоверяющий личность человека. Если в ПФР считают иначе, с такой позицией можно поспорить. В том числе, ссылаясь на постановление АС Восточно-Сибирского округа.
Что делать?
Чтобы избежать споров с ПФР, необходимо всегда сверять указываемую в отчете информацию с документами. Любые опечатки и ошибки приведут к начислению штрафа – 500 рублей за нарушения, допущенные в отношении каждого работника.
