Как составить приказ об утверждении норм расхода топлива в 2024 году

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Чтобы контролировать расход топлива, компаниям нужно самостоятельно устанавливать нормы его расхода.
2. При составлении приказа используют рекомендации Минтранса и данные производителя автомобиля.
3. Необходимо обосновать и документально подтвердить расход ГСМ, чтобы показать, что затраты экономически целесообразны.
4. При расчете норм учитываются особенности эксплуатации автомобиля.
5. В зимний период нормы расхода топлива могут быть повышены, что отражается в отдельном приказе.

Когда издается приказ о нормах расхода топлива

Многие компании используют в своей деятельности автомобильный транспорт. При эксплуатации автотранспорта неизбежно возникают затраты на приобретение горюче-смазочных материалов. Строго нормированного порядка списания для коммерческих организаций, установленного государством, сейчас не существует, и организация вправе установить собственный, издав приказ о нормах расхода ГСМ. Необходимость нормирования продиктована требованиями контролирующих органов: любые затраты необходимо обосновать и документально подтвердить. С другой стороны, установка расхода топлива по четким нормативам позволяет контролировать его приобретение ответственными лицами.

Нормативная база: какие НПА регулируют правила

Издавая приказ об утверждении нормы ГСМ, организация ориентируется на рекомендуемый Распоряжением Министерства транспорта РФ № АМ-23-Р от 14.03.2008 объем расхода топлива. В нем отражено нормирование горюче-смазочных материалов по видам автомобиля и порядок пересчета при особых условиях эксплуатации автомобиля.

Если автотранспортное средство не указано в Распоряжении АМ-23-Р, ориентироваться следует на техническую документацию производителя.

В письме № 03-03-07/74189 от 26.09.2019 Минфин подтвердил, что организация вправе издать приказ о списании ГСМ по фактическому расходу. Но требуется документальное подтверждение и экономическое обоснование размера затрат и подтверждение того, что они понесены при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.

Правила расчета нормативов по топливу

Объем затрачиваемого топлива на любое транспортное средство зависит как от базового нормированного объема списания, так и от условий его эксплуатации, и распоряжение о нормах расхода топлива и ГСМ устанавливает объем списания, рассчитанный с учетом всех сторон.

Чтобы правильно сделать расчет, необходимо определиться с базовым нормированным объемом списания:

• обратиться к Распоряжению АМ-23-Р;
• если автомобиль не упомянут Минтрансом в распоряжении, обратиться к технической документации завода-изготовителя;
• если транспорт сильно изношен либо условия эксплуатации являются специфическими, организация вправе сама провести контрольные замеры и установить объем списания с учетом мнения внутренней комиссии.

Это образец приказа о нормах расхода ГСМ в летнее и зимнее время, составленного по всем правилам:

Нормативы по расходованию топлива корректируются на установленные коэффициенты, которые учитывают условия эксплуатации:

Актуальный образец приказа об установлении норм расхода топлива в 2024 году с учетом контрольных заездов.

Улыбнитесь! Наш виртуальный питомец Еж Помпоний составил шуточный приказ о нормах расхода топлива для паровозика из Ромашково.

Особенности летней и зимней эксплуатации транспортных средств

При нормировании списания бензина рассчитывается летнее потребление, оно фиксируется в отдельном приказе. Распоряжение АМ-23-Р разрешает списывать бензин в большем размере в зимнее время. Для каждого региона РФ установлен особый повышающий коэффициент от 5 до 20% и сроки зимнего периода. Для центральной России он составляет 10%. Применять его допустимо с ноября по март, издав распоряжение о повышении расхода.

Так выглядит образец приказа об увеличении расхода ГСМ транспорта на зимний период 2024-2025 годов.

Можно прописать нормирование летнего и зимнего расходования ГСМ в одном локальном нормативном акте. Тогда не придется издавать отдельные распоряжения для лета и зимы.

• Задорожнева Александра
  2021-12-06 12:57:06
  Утверждение норм расхода топлива на предприятии — не обязательная, но необходимая для бухучета процедура. Затраты на ГСМ отражаются в бухгалтерском учете в полном объеме. Их включают в состав себестоимости продукции (для производства), в расходы на продажу (в торговле) или относят к прочим расходам. Списывают такие расходы на основании путевого листа и акта на списание ГСМ.
• Ryan King
  2022-11-09 05:16:39
  То есть если я издам приказ о том, что нужно провести контрольный заезд для автомобиля, мне не нужно будет утверждать нормы на это авто, так как есть акт контрольного заезда ?
• Лойгистика
  2023-09-07 10:20:13
  Вы хорошо рассказали, как установить нормы расхода топлива, правда, хочется чтобы в тексте были примеры реальных ситуаций, когда компании сталкивались с проблемами из-за неправильно установленных норм.
• Андрей Сергеевич
  2023-09-07 10:30:13
  Почему нормы расхода топлива утверждаются приказом, а не законом? Это же важный вопрос, касающийся многих аспектов деятельности предприятия, включая экологию и экономику. Неужели правительство не понимает, что такие вопросы должны регулироваться на более высоком уровне?
• Валентина_М
  2023-09-07 10:30:14
  А где можно найти свежую версию приказа? И вообще он менялся или нет? Без этой информации сложно проверить, актуален ли он на данный момент или уже устарел.
• Бухгалтер_77
  2023-09-07 10:30:14
  Сложно понять, как эти нормы будут влиять на расчет зарплаты. Может быть, стоит добавить примеры расчетов или хотя бы более подробно описать, как эти нормы будут применяться на практике?
• Алексей
  2023-09-07 10:30:14
  Какие штрафы предусмотрены за нарушение этих норм?
• Татьяна Викторовна
  2023-09-07 10:30:14
  Как эти нормы будут контролироваться? В статье об этом ничего не сказано. Хотелось бы узнать, какие органы будут заниматься контролем и какие санкции предусмотрены для нарушителей.
• Олег_Профи
  2023-09-07 10:30:15
  Не сказано какие документы необходимо предоставить для подтверждения соблюдения норм расхода топлива. Подскажите, пожалуйста, какие документы мне, как работодателю, нужно будет подготовить?
• Sergey1984
  2023-09-07 10:30:15
  Я так понимаю, что эти нормы будут влиять на расчет зарплаты работников. Но как именно? Может быть, автор мог бы привести конкретные примеры ситуаций, чтобы было понятнее, как это будет работать на практике?
• Ирина Сергеевна
  2023-09-07 10:40:13
  В статье упоминается, что нормы расхода топлива утверждаются приказом. Но какой именно приказ? Где его можно найти? Без конкретики сложно понять, насколько информация актуальна и можно ли ей доверять.
• Дима
  2023-09-07 10:40:13
  Какие документы нужны для подтверждения соблюдения норм?
• Анна Михайловна
  2023-09-07 10:40:13
  Хочу понять, как эти нормы будут влиять на расчет зарплаты сотрудников. В статье об этом упоминается, но не объясняется. Было бы полезно добавить конкретные примеры, чтобы можно было понять, как это будет работать на практике. К тому же, неясно, какие документы необходимо будет предоставить для подтверждения соблюдения норм. Хотелось бы видеть более детальную информацию по этому вопросу.
• Олечка
  2023-09-07 12:40:14
  Какие штрафы и последствия могут наступить за неверно установленные нормы.
  А в остальном - спасибо за статью.
• Сергей Владимирович
  2024-04-26 11:47:27
  Где найти документ который регламентирует права должностных лиц имеющих право разрабатывать нормы расхода топлива в бюджетных
  организациях и учреждениях