При трудоустройстве работодатель обязан указать кодовое обозначение функционала, выполняемого работником. А мы поговорим о том, как прописывается трудовая функция при увольнении в 1С.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Каждая работа имеет свой уникальный номер по классификатору.
- При увольнении информация о работе сотрудника сохраняется автоматически.
- Работодатели должны указывать причину увольнения с ссылкой на закон.
- Отчеты нужно сдавать на следующий рабочий день после увольнения.
- Если что-то напутали с номером работы, можно исправить через систему 1С.
Правила выбора кода
Постановление от 31.10.2022 № 245п обязывает всех работодателей указывать в отчетах кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности/профессии, виду трудодеятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении функционала, состоящее из пяти цифровых знаков в формате: ХХХХ.Х. Кодовое значение расшифровывается так:
- первые четыре цифры — кодовое наименование группы занятий в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
- пятая цифра — контрольное число.
Общая схема кодирования выглядит так:
| где X | основная группа; |
|---|---|
| XX | подгруппа; |
| XXX | малая группа; |
| XXXX | начальная группа; |
| X | контрольное число. |
Кодовый знак при заполнении отчетности подбирается из ОКЗ; если должность отсутствует, то специалист, ответственный за ее сдачу, обращает внимание не на наименование должности, а перечень функционала, выполняемого сотрудником. На его основании подбираются нужные цифры. Например, трудовая функция электрослесаря в 1С обозначается цифрами 7412.4, входит в группу «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий» в соответствии с ОКЗ. Если говорить, например, что указать в трудовой функции заведующего складом в 1С, то здесь указываются цифры 1324.7, должность входит в группу «Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как найти код выполняемой функции по ОКЗ для ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.
Отражаем трудовую функцию при увольнении в 1С
При приеме сотрудника на работу работодатель указывает кодовое обозначение выполняемого им функционала так:
Что касается того, как внести код трудовой функции в 1С ЗУП при увольнении, то этого делать не нужно, он подтянется автоматически из документа о приеме. Когда сотрудник увольняется — в отчетности прописываются следующие сведения:
- Данные о компании-работодателе (регистрационный номер страхователя, ИНН/КПП, ОКВЭД, ОГРН).
- Информацию об увольняющемся (СНИЛС, ИНН, ФИО, статус ЗЛ, гражданство).
- В табличную часть включается такая информация: дата расторжения трудового договора, наименование кадрового мероприятия, причина и основание прекращения трудовых отношений. Думать, как поставить трудовую функцию в ЗУП при увольнении, нет необходимости — специалист, отвечающий за подачу отчетности, может этого не делать, так как цифры подтянутся из уже сформированного приема.
Для сдачи отчетности компания вправе применять любое удобное программное обеспечение, помимо 1С, сдавать форму можно, указав функцию при закрытии приложения в ПФ, ознакомившись с требованиями к этому продукту на официальном сайте СФР.
Интересно: как в 1С отразить приостановку трудового договора в связи с мобилизацией
Код выполняемой функции в ЕФС-1
Порядок заполнения формы ЕФС-1 при трудоустройстве сотрудника прописан в постановлении от 31.10.2022 № 245п, в НПА указано, что цифровое обозначение функционала сотрудника заполняется в графе 5 отчетности в соответствии с штатным расписанием компании. В документе не указано, заполняется трудовая функция в 1С ЗУП при увольнении сотрудника в ЕФС-1, но при создании этого отчета соответствующие цифры проставляются автоматом.
Что делать, если при формировании отчета 1С ЗУП 8.3 не заполняет трудовую функцию в ЕФС-1 на уволенного: в такой ситуации работодателю нужно проверить, заполнялось ли цифровое обозначение выполняемого сотрудником функционала при трудоустройстве. Когда организация работает давно и в ней много работников с длительным трудовым стажем, то тема, как заполнить трудовую функцию в 1С 8.3 ЗУП у старых сотрудников, становится актуальной. Разработчики программного обеспечения позаботились об этом и создали функционал, позволяющий заполнить кодовые обозначения трудовых функций в штатном расписании. После запуска этого функционала работодателю нужно выбрать организацию и нажать кнопку «Заполнить», появится список должностей из штатного расписания, после заполнения нажимается кнопка «Сохранить», выглядит обработка следующим образом:
Читайте также: как сделать выписку из персонифицированных сведений в 1С
