Как правильно устранить ошибки, допущенные в бухгалтерском учете

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Бухгалтер, обнаружив ошибку, связанную с отражением в бухгалтерском учете неверных сумм, сталкивается сразу с тремя вопросами – каким документом оформить исправление, когда и каким образом произвести корректировку учетных регистров.

В соответствии с п. 3 ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон N 129-ФЗ ) исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Кроме того, согласно п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, при выявлении ошибки в учетных регистрах организации необходимо составить бухгалтерскую справку, в которой указывается, что исправляется, по какой причине и на какую сумму. При этом она должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Именно эта бухгалтерская справка и будет служить тем первичным документом, на основании которого делается исправление.

Порядок внесения исправлений будет зависеть от того, когда ошибка обнаружена (п.11 Указаний о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» ).

В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены.

При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

После утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности при выявлении организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся. Необходимые корректировочные записи производятся в бухгалтерском учете в периоде обнаружения ошибки.

Существует несколько способов внесения корректировок в бухгалтерский учет. Это способ обратной проводки, способ переноса суммы с ошибочного счета на правильный, способ применения корректировочного счета, способ дополнительной записи (проводки), метод "красного сторно". Первые три способа, как правило, приводят к искажению оборотов. Поэтому в отечественной практике обычно применяются два последних метода - способ дополнительной записи (проводки) (для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму) и метод «красное сторно» (ошибочная проводка полностью дублируется, но с отрицательной суммой, после этого делается правильная проводка на нужную сумму).