Порядок возврата документов после увольнения по собственному желанию

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте!

Ваш руководитель не прав.

Это его головная боль, как Вам в день увольнения выдать расчет и трудовую книжку, так как согласно ст.84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Прочите консультацию

Сотрудники увольняются по соглашению сторон 01.06.2014, сотрудники находятся в разных городах России. Трудовые книжки находятся в Москве в головном офисе. Сотрудники хотят получить трудовые книжки в день увольнения. Можно ли оформить запись об увольнении и отправить трудовые книжки за несколько дней, чтобы сотрудники могли получить их вовремя?

16 июня 2014

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Направить почтой работнику трудовую книжку с записью об увольнении до даты увольнения работодатель не имеет права. Работодатель обязан любым способом обеспечить выдачу трудовой книжки на руки работнику в день увольнения по месту работы работника (обособленного подразделения). Работодатель вправе в день увольнения направить трудовую книжку работнику почтой только при наличии соответствующего заявления работника.

Обоснование вывода:

Прежде всего отметим, что работодателем согласно части четвертой ст. 20 ТК РФ является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Обособленное подразделение организации юридическим лицом не является (п.п. 2 и 3 ст. 55 ГК РФ) и само по себе в качестве работодателя по отношению к работникам, осуществляющим трудовые функции в данном подразделении, не выступает. Их работодателем считается организация, создавшая это подразделение. Таким образом, в том случае, когда местом работы работника является обособленное подразделение, работодателем все равно выступает организация, и на этой организации лежат все обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

Так, согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. При этом в силу п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи об увольнении делаются непосредственно в день увольнения. Таким образом, внести запись в трудовую книжку об увольнении и направить ее увольняющемуся работнику по почте ранее дня увольнения работодатель не имеет права.

Следует учитывать, что хранение трудовых книжек не по месту расположения обособленного подразделения, где непосредственно осуществляется трудовая функция работников подразделения, не является основанием для задержки их выдачи сотруднику при увольнении. Независимо от того, где они хранятся территориально, трудовые книжки должны выдаваться работникам на руки при увольнении в срок, установленный частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ, то есть в день прекращения трудового договора. Соблюдение данного правила является обязанностью работодателя и может обеспечиваться путем передачи (привоза) книжек и книги их учета в день увольнения в обособленное подразделение - например, работником головной организации, ответственным за ведение трудовых книжек. Обязывать работника явиться за трудовой книжкой в день увольнения в другой город по месту нахождения головной организации работодатель не вправе. Таким образом, работодатель обязан любым способом обеспечить выдачу трудовой книжки на руки работнику в день увольнения по месту работы работника, в рассматриваемом случае - по месту нахождения обособленного подразделения.

В случае если работник будет отсутствовать на рабочем месте в день увольнения либо откажется от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ).

В то же время, по нашему мнению, работодатель вправе и до даты увольнения направить работнику запрос с просьбой указать, каким образом работник желает получить трудовую книжку при увольнении: путем выдачи трудовой книжки по месту работы работника или посредством направления ее по почте. Направление такого запроса до даты увольнения, равно как и получение заявления от работника о выбранном способе вручения трудовой книжки, не противоречит законодательству (апелляционное определение СК по гражданским делам Псковского областного суда от 10.07.2012 по делу N 33-1098).

Таким образом, если в указанном заявлении работник даст согласие на отправление трудовой книжки по почте, работодатель будет вправе сделать это в день увольнения. Однако если работник откажется от такой возможности, работодатель будет обязан обеспечить выдачу трудовой книжки работнику по месту его работы.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ложечникова Елена

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Сутулин Павел

Кроме того, напишите жалобу в трудовую инспекцию и подайте иск в суд по месту работы с обязанием выплатить Вам расчет с учетом материальной компенсации согласно ст.236 ТК РФ.

А если не выдадут трудовую книжку, как положено, за каждый день задержки Вы будете получать средний заработок, если обратитесь в суд

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 38] [Статья 234]

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника..."

А на хамское поведение своего начальника напишите заявление в полицию и скажите ему об этом, чтобы он забыл номер телефона Вашей мамы, так как это его святая обязанность обеспечить выдачу трудовой по месту работы и как он это будет делать, Вас не интересует. Ваше рабочее место в трудовом договоре прописано в Вашем городе, вот и пусть курьера отправляет к Вам.

Здравствуйте!

Нет такого обязательства, как ЗАБРАТЬ работнику документы в день увольнения. У работодателя есть обязанность ВЫДАТЬ!

Если Вы выполняли обязанности в день увольнения, то однозначно попасть в главный офис и забрать документы не могли, а работодатель имел возможность обеспечить выдачу таких документов по месту фактического выполнения работ.

Заявление о направлении по почте необходимо подать в письменном виде, только тогда у Вас на руках будет иметь доказательство, что Вы выразили просьбу.

Что касается привлечения к ответственности, то здесь вопрос сложнее. Необходимы доказательства, что работодатель звонил, кому и какой ущерб эти звонки причинены.

А вот, обратиться с жалобой в госинспекцию по труду Вы право имеете.