Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств — это предусмотренный санитарными нормативами локальный документ, в котором фиксируется оборот и применение препаратов для дезинфекции.
Кому нужен журнал
ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ. Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.
Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций. К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).
Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения:
- Медицинского назначения: больницы, аптеки, санатории.
- Детских: детские сады, школы, клубы и т. п.
- Коммунального характера: сауны, бани, гостиницы, ателье, салоны красоты, гостиницы и т. п.
- Культурного и спортивного назначения: кинотеатры, театры, спортзалы и др.
- Общественного питания: рестораны, бары, кафе и др.
- Деятельность которых связана с хранением и реализацией продуктов питания.
- Ведущих работу в сфере снабжения водой и канализации.
Зачем нужен журнал
Перечисленные предприятия находятся в перечне организаций, которые подлежат регулярному надзору в части санэпидемиологического благополучия. В процессе проверки контролирующие органы требуют предоставить журнал, в котором учитываются дезинфицирующие средства.
Журнал необходим в целях подтверждения:
- соблюдения организацией требований законодательства в сфере санэпидблагополучия;
- наличия дезинфицирующих средств;
- применения дезинфицирующих препаратов.
Документ помогает отслеживать сроки годности препаратов, помогая в оптимизации расходов.
Кто заполняет
Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств подлежит проверке контролирующими органами, поэтому заполнять ее нужно правильно.
Лицо, ответственное за заполнение документа, назначается приказом по предприятию.
В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58, к примеру, в медицинских учреждениях журнал заполняет тот, на кого возложена ответственность по приему и выдаче дезинфицирующих препаратов.
Из чего состоит журнал
Документ включает несколько разделов.
- Обложка. Включает общую информацию о предприятии, на котором ведется документ.
- Таблица, в которой содержится информация о движении дезинфицирующих средств в организации.
- Таблица, отражающая расчетную потребность.
- Таблица со сведениями о проведенных работах по дезинфекции.
Как заполнять
При заполнении документа нужно придерживаться ряда правил:
- Вносить сведения при поступлении, фиксируя номер, дату, количество.
- Фиксировать расход препаратов (что именно обработано, какой объем израсходован).
- Фиксировать остаток после обработки.
Как заполнить обложку
На титульном листе журнала нужно полностью отразить название документа и наименование учреждения, в котором он ведется.
Далее следует внести информацию, включающую:
- дату начала заполнения;
- дату последней записи;
- наименование учреждения;
- название объекта;
- адрес местонахождения;
- Ф.И.О. ответственных за дезинфекцию и учет материалов;
- подпись руководителя организации;
- подпись главного санитарного врача.
Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств
В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:
- о номере записи по порядку;
- дате получения;
- наименовании дезинфицирующего средства;
- объеме;
- ответственном за получение и выдачу;
- дате и количестве препаратов, направленных в подразделения.
Как заполнить таблицу расчета потребности
Информация помогает определить, какое дезинфицирующее средство и в каком объеме приобретать.
Заполнять следует графы:
- о порядковом номере;
- объекте, подлежащем дезинфекции;
- числе объектов и их общей площади;
- применяемом способе обработки;
- кратности;
- названии, концентрации вещества, используемого при обработке;
- расходе на 1 м²;
- общем объеме препаратов, необходимых для одной обработки помещения в целом;
- имеющейся потребности в расчете на 1 обработку разово, на месяц, на год.
Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции
Раздел содержит сведения о проведенных в учреждении дезинфекционных работах:
- дате;
- конкретном помещении;
- обработанной площади;
- наименовании препарата, его концентрации;
- объеме расхода;
- Ф.И.О., подпись проводившего работы сотрудника.
Как и сколько хранить
Журнал нужно прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью организации.
Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 устанавливает необходимость хранения документа на протяжении 5 лет.
