Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, касающийся возможности подписания трудового договора с использованием различных форм подписей.
Вопрос
Возможно ли заключение трудового договора таким образом, чтобы одна сторона (работодатель) использовала электронную подпись, а другая сторона (работник) — обычную рукописную подпись?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: нет, это невозможно. Трудовой договор может быть оформлен и подписан либо на бумажном носителе, либо в электронном формате. Электронная подпись применяется только при подписании электронных документов.
Правовое обоснование позиции
Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Каждый экземпляр должен храниться у одной из сторон, и получение экземпляра договора работником должно быть подтверждено его подписью на экземпляре документа, хранящемся у работодателя.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяет электронный документ как информацию, представленную в форме, пригодной для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин. Также в соответствии с законом «Об электронной подписи», электронная подпись используется для определения лица, подписывающего информацию, и применяется только в рамках электронного взаимодействия.
Статья 67 Трудового кодекса РФ:
Трудовой договор заключается в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Вывод
Таким образом, трудовой договор не может быть заключен с использованием электронной подписи одной стороной и обычной подписью другой. Оба экземпляра договора должны быть либо полностью на бумажном носителе, либо полностью в электронной форме.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от конкретной ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Исчисление срока предупреждения работника о событии
- Перевод на другой участок или цех
- Процедура увольнения при заключении военного контракта
- Оплата труда за командировку в выходной день
- Оплата проезда в отпуск для матери, находящейся в декрете
- Входят ли в должностные обязанности делопроизводителя визиты на почту
