Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, связанный с введением электронных расчетных листов в организации и обязанностями работников по установке приложений для их получения.
Вопрос
С недавних пор в организации было введено использование электронных расчетных листов заработной платы, доступ к которым предоставляется через специализированное приложение. В связи с этим возникли вопросы о законности таких расчетных листов, возможности для работников отказаться от них и необходимости устанавливать приложение организации на личный мобильный телефон.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: использование электронных расчетных листов в организациях допустимо, но при этом необходимо соблюдать определенные условия, установленные Трудовым кодексом РФ. В частности, электронный формат документов о заработной плате и иных выплатах может быть введен только при условии, что в организации официально установлен электронный документооборот и работник дал свое согласие на такой способ информирования.
Правовое обоснование позиции
Согласно части первой статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан извещать работника в письменной форме о составных частях заработной платы. Однако возможность использования электронных документов предусмотрена статьей 22.1 ТК РФ, которая устанавливает правила для введения и использования электронного документооборота в организациях.
Статья 22 Трудового кодекса РФ:
Работодатель обязан выплачивать заработную плату в полном размере и в сроки, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Вывод
Таким образом, использование электронных расчетных листов в организации является законным при наличии согласия работников и введенной системы электронного документооборота. Отказ от электронных расчетных листов и установки приложения возможен, если работник не давал согласия на электронный документооборот или такой порядок не установлен в организации.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от конкретной ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Нужно ли секретарям IT-компании проходить медосмотры при контакте с пищей
- Плановый отпуск по выходным дням
- Отработка выходного дня 29.04.2024 в ежегодном оплачиваемом отпуске
- Оплата работы в праздничные и перенесенные дни 2024 года при шестидневке
- Вкладыш в трудовую книжку: какие правила введены
- Дополнительный отпуск при утрате трудоспособности без установления инвалидности
