Для оперативного совершения сделок, когда стороны или их представители находятся на удаленном расстоянии, у нотариусов есть услуга по признанию равнозначности документов. Рассказываем, что такое тождественность доверенности для электронной регистрации и как получить такую услугу.
Нотариальное отождествление доверенности: что это и зачем нужно
Суть нотариальной услуги — подтверждение равнозначности документа в бумажной форме цифровому файлу, изготовленному нотариусом. Допустим обратный вариант, когда по скан-копии необходимо изготовить бумажную версию.
Например, что такое тождественность у нотариуса для покупки квартиры в ипотеку — это процесс подтверждения того, что бумажный документ соответствует цифровому (или наоборот) по содержанию, смыслу и форме. Если документ на бумаге отсканировать и отправить получателю — его примут не везде. Госорганы работают с оригиналом полномочий, не подойдет даже нотариально заверенная копия.
Процедура отождествления доверенности у нотариуса для электронной сделки — это подтверждение равнозначности бумаги ее цифровому образу (скан-копии или файлу в ином формате). Такую услугу оказывают с 2013 года, но свое распространение она получила недавно с развитием удаленного документооборота.
Процесс регламентирует ст. 103.8 Основ законодательства о нотариате.
Распространено мнение, что отождествление — это при продаже квартиры, такое утверждение ошибочно. Установить равнозначность требуется во всех случаях, когда представитель находится в другом от доверителя городе. Чтобы не отправлять бумагу почтой или курьером и не терять время, достаточно заверить равнозначность документов у нотариуса и переслать файл представителю.
Такие полномочия обладают равной с бумажным документом юридической силой, а процесс электронного документооборота позволит получить полномочия в течение нескольких минут после их оформления.
Для сведения: когда нужен нотариус при оформлении доверенности
Порядок отождествления
Чтобы сделать тождественность для электронной регистрации или равнозначность доверенности, необходимо обратиться к нотариусу. Техническая возможность совершения процедуры имеется во всех нотариальных конторах и не зависит от адреса регистрации граждан или юрлиц.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, правомерен ли отказ налогового органа в принятии документов, истребованных в рамках ст. 93.1 НК РФ, если они представлены не лично налогоплательщиком (нотариусом), а его представителем на основании доверенности, выписанной нотариусом собственноручно. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пошаговая инструкция, как сделать тождественность доверенности:
Шаг 1. Обратитесь в нотариальную контору.
Возьмите с собой паспорт и СНИЛС, паспортные данные представителя.
Специалист оформит полномочия для представителя. Затем изготовят электронный файл и подпишут его усиленной цифровой подписью с отметкой:
Полномочия оформляют сразу электронно или на бумаге и электронно — по желанию заявителя и в зависимости от специфики сделки и полномочий.
Может пригодиться: как составить доверенность на заключение договора
Шаг 2. Специалист отправит файл в нотариальную контору, в которую обратится представитель, или запишет файл на носитель доверителя.
После того как адресат получит файл, проведут нотариальное отождествление документа и из электронного изготовят бумажный вариант, который выдадут представителю.
Шаг 3. Представитель получает документ на руки.
Представитель получает в распоряжение бумажный вариант полномочий, заверенный нотариально. Его используют для выполнения действий по заключению сделок, регистрационных процедур и пр.
Удобно делать тождественность у нотариуса при покупке квартиры, когда продавец — собственник квартиры находится в другом городе и поручает продажу родственнику или риэлтору. Процесс по вручению полномочий займет несколько минут.
Для сведения: на какой срок выдается нотариальная доверенность
Стоимость тождественности электронной доверенности
В каждом регионе цена тождественности доверенности у нотариуса отличается. Это обусловлено тем, что расценки устанавливает региональная нотариальная палата. В рамках одного региона стоимость одинакова.
Узнать, сколько стоит тождественность доверенности у нотариуса на квартиру, можно на сайте конторы или региональной нотариальной палаты.
В среднем стоимость составляет 50–70 рублей за страницу. Цена указана за процедуру равнозначности документа. Если необходимо составление доверенности, а не только ее равнозначность, то сумма изменится. Стоимость составления полномочий для физлиц составляет от 1400 до 2500 руб., для организаций — от 2500 до 3000 руб.
Читайте также:
-
Челозерцева Александра
2023-02-20 10:40:58Чтобы отождествить доверенность у нотариуса, можно принести бумажную доверенность или составить ее прямо у нотариуса для дальнейшего отождествления. Запишитесь на прием заранее, многие нотариусы в порядке живой очереди прием не ведут.
