Руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны знать, что скан-образ доверенности, направленный в налоговые органы, обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Без такой подписи сам документ и полномочия представителя будут недействительны.
Что случилось?
ФНС России опубликовала письмо от 07.08.17 № АС-4-6/15495@, в котором рассказала, как можно направить копию доверенности, выданную уполномоченному представителю налогоплательщика, в налоговый орган в электронной форме (в виде скан-образа). Оказывается, документ можно направить в адрес налоговой службы по телекоммуникационным каналам связи, но копия обязательно должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
Уполномоченный представитель налогоплательщика
Налоговики напомнили всем юридическим лицам и ИП, что уполномоченным представителем налогоплательщика по нормам статьи 29 НК РФ может выступать физическое или юридическое лицо, уполномоченное представлять интересы организации или предпринимателя в отношениях с налоговыми органами. Документом, подтверждающим его полномочия, является доверенность.
Специалисты ФНС считают, что скан-образ доверенности только предполагает наличие у лица статуса представителя. Сотрудники ФНС должны располагать доказательствами о волеизъявлении доверителя-налогоплательщика на представление документов в налоговый орган через доверенное лицо. Это можно обеспечить только путем заверения электронной копии доверенности усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика-доверителя.
Как подтвердить наличие доверенности
Представитель не может сдавать копию доверенности в электронном виде с каждой налоговой декларацией невозможно. Вместо этого налогоплательщик должен направлять в ФНС информационное сообщение о доверенности. Такой электронный документ содержит все данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком уполномоченному представителю. Информационное сообщение направляется уполномоченным представителем через систему для отправки отчетности вместе с каждой декларацией. Кроме того, некоторые операторы предоставляют услугу при отправке отчетности в виде автоматического прикрепления сообщения о реквизитах доверенности к отчету. В этом случае сообщение о представительстве необходимо заполнить всего один раз.
