Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:
- на лицевой стороне в графе «Кому» запишите адрес, предназначенный для возврата бланка отправителю;
- отметьте вид доставки (простое/лично в руки) и форму почтового послания (письмо/бандероль/посылка);
- на оборотной стороне — адрес назначения.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать образец, как заполнить уведомление о вручении письма по ф. 119
Скачать и заполнить бланк уведомления о вручении ф. 119 в электронном виде
Скачать, заполнить и распечатать бланк почтового уведомления (международная форма CN 07)
Скачать бланк уведомления CN 07, образец заполнения
Кому и для чего надо заполнять почтовое уведомление
Отправляя важные документы контрагентам или корреспонденцию в государственные инстанции, компании и физические лица нередко пользуются услугами Почты России. В таком случае отправляют «заказное письмо с обратным извещением о вручении». Такой способ гарантирует доставку ценного послания до адресата.
Чтобы отправитель был уверен, что бумаги попадут в руки реципиента в ценности и сохранности, ему следует заполнить почтовое уведомление о вручении послания. Его отдадут лично в руки, а извещение с подписью получателя придет обратно отправителю. Это станет доказательством, что бумаги попали к гражданину или в ведомство, для которых предназначались.
Законодательство устанавливает в ряде случаев необходимость направлять корреспонденцию с извещением, информирующим о получении. Например, при переписке с госорганами или судебными инстанциями (см. ст. 122 АПК РФ).
Какой бланк использовать
Специальный бланк ф. 119 для извещения закреплен в приложении № 27 к Приказу ФГУП Почта России от 07.03.2019 № 98-п. Образцы с инструкцией, как заполнять уведомление о вручении заказного письма Почты России по форме 119, выдают в почтовых отделениях: допустимо написать сведения от руки или напечатать в электронной форме. Для рукописного варианта обязательных правил не предусмотрено: используйте шариковую или гелиевую ручку с любыми чернилами. Главное — пишите разборчиво и без ошибок. Электронный вариант есть на сайте Почты России, останется только указать необходимую информацию, сохранить и скачать.
Чтобы направить бумаги за рубеж, используют иной бланк CN 07 (форма закреплена Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008), который выдают в отделениях почты. Но при необходимости есть возможность скачать его в интернете на сайте оператора, внести сведения на компьютере и распечатать.
Сегодня одним из распространенных методов, при помощи которого есть возможность известить отправившего посылку о ее вручении, стал цифровой аналог уведомления. Такая услуга предоставляется в почтовых отделениях. В этом случае нет необходимости заполнять онлайн уведомление о вручении Почты России, понадобится только назвать номер телефона. Его укажут в качестве идентификатора, когда потребуется скачать извещение с портала почты в разделе «Отслеживание».
Когда послание доставят, сотрудник распечатает бланк ф. 22/119 и вручит для подписи получателю. После этого бумагу отсканируют и направят цифровую копию в виде сообщения заказчику услуги. Доступ к отсканированному варианту извещения сохраняется на сайте 6 месяцев. Эта копия обладает такой же юридической силой, что и бумажный вариант.
Как правильно заполнить
Принципы заполнения вы вправе уточнить в почтовых отделениях, в которых есть и бланки, и образцы. Но рекомендуем ознакомиться с правилами заранее. Вот подробная инструкция, как заполнять почтовое извещение ф. 119:
- На лицевой части сверху укажите вид извещения (простое или заказное).
- Затем в поле, заполняемом отправителем, проставьте отметки о типе отправления (письмо, бандероль, посылка, отправление 1-го класса) и ценности груза (обычное, заказное, с объявленной ценностью).
- Ниже предусмотрена графа для данных отправителя: «Кому» (ФИО или название компании) и «Куда» (адрес).
- На другой стороне укажите сведения о получателе и куда направить послание.
Оформленные извещения прикрепят к конвертам и пошлют по адресу. Помните, что обыкновенные письма для ценных бумаг не подойдут. Надежнее отправлять заказные. Их отдают лично адресату под подпись или его представителю по доверенности. Еще одно их преимущество — им присваивают особые номера (треки), по которым вы вправе отслеживать путь пересылки корреспонденции на официальном портале Почты России.
Правила, как заполнять извещение Почты России по форме CN 07 для международной почты, не сильно отличаются. Выглядит документ по-другому, но суть аналогична:
- отмечают данные адресата, который возвращает извещение;
- способ отправки (ж/д или авиа) и вариант письма — заказное, приоритетное, обычное;
- адрес, на который вернется извещение.
Образец для внутреннего почтового отправления
Образец для зарубежного письма
Это образец уведомления ф. CN 07:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать о юридически значимых сообщениях. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что делает получатель письма
Человек, которому вручают послание, обязан предъявить удостоверение личности. На месте сотрудник почты объясняет, как заполняется уведомление со стороны получателя:
- на обратной стороне бланка он пишет фамилию, имя и отчество, должность (если должностное лицо), дату;
- затем подписывает бумагу, удостоверяя, что он корреспонденцию получил.
Извещение возвращают оператору связи, а затем направляют обратно отправителю.
Когда уведомление вернется к отправителю
Вернут уведомление сразу после подписания у адресата. Насколько быстро поступит извещение, зависит от дистанции, которую предстоит преодолеть пересылаемой корреспонденции, — от 2 до 17 дней. Срок рассчитывают исходя из дат, указанных на конверте, — о принятии и поступлении в почтовые пункты для выдачи.
