С развитием удаленного документооборота граждане и организации получили возможность совершать сделки и выполнять действия с использованием ЭП. Для некоторых действий разрешена электронная доверенность взамен бумажной. Рассказываем, как ее оформить и где применить.
Что такое электронная доверенность
В документообороте электронная доверенность с 2022 года получила широкое распространение. Она представляет собой скан-образ бумаги, подписанной цифровой подписью. Её не требуется распечатывать, для предъявления достаточно открыть или отправить полученный документ контрагенту. К отсканированной версии нет необходимости дублировать бумажный носитель.
Кто ее может оформить
В 2024 году оформить электронные доверенности вправе:
- граждане, в том числе ИП;
- юридические лица;
- нотариус.
Нотариальное удостоверение требуется как гражданам, так и организациям для работы представителя с государственными реестрами, для совершения сделок в нотариальной форме, для операций с недвижимостью, при регистрации организации и пр. В иных случаях соблюдение нотариальной формы необязательно.
Во всех случаях необходима ЭЦП для электронной доверенности в 2024 году, поскольку без цифровой подписи бумага не имеет юридической силы, а к скан-образу потребуется приложить бумажный оригинал.
Где разрешено использовать электронную доверенность
Цифровые полномочия применяют для:
- заключения сделок;
- сдачи отчетности в контролирующие органы;
- электронные доверенности по 63-ФЗ выдают для использования представителем ЭЦП;
- регистрации недвижимости;
- регистрации организаций;
- получения справок;
- направления запросов;
- участия в судебных заседаниях;
- совершения иных действий от имени доверителя.
Цифровой формат удобен при нахождении доверителя в другом регионе, когда ждать бумажный оригинал нет времени. Изготовление цифрового образа занимает минимум времени.
При сдаче отчетности по цифровым каналам контролирующих органов применяют и скан-образ полномочий, если отчетность сдает представитель от имени гражданина или организации.
При заключении сделок с использованием цифровой подписи, договор вправе подписать представитель на основании скан-образа полномочий от доверителя. Если договор подписывает представитель, то электронные доверенности для электронной подписи в 2024 году применяют так (ст. 17.2 ФЗ № 63):
- представитель подписывает документ собственной подписью;
- к подписанному представителем документу прикладывают полномочия от доверителя, подписанные его подписью.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать об электронной подписи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить доверенность
Для совершения действий и заключения сделок, не требующих нотариального оформления, достаточно изготовить документ в любом машиночитаемом формате и подписать его ЭЦП. Наиболее распространен формат PDF.
Если требуется нотариальное оформление полномочий, no необходимо обратиться к нотариусу. Он изготовит документ по правилам ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате. Для этого доверитель подписывает документ ЭЦП в присутствии нотариуса, а затем нотариус ставит свою ЭЦП. Готовую бумагу записывают на флэш-носитель или направляют на указанную доверителем почту.
Отдельные правила оформления установлены при сдаче отчетности в контролирующие органы. Например, при подаче документов в ФНС применяют формат, установленный Приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.
