Если работник принял решение уйти с работы, то он обязан написать заявление об увольнении по собственному желанию (или по инициативе работника). Чтобы провести процедуру правильно, в заявлении важно точно отметить дату, когда работник желает уволиться. Я разобралась, что гласит закон и как правильно указать эту дату в заявлении, чтобы избежать судебных споров с уволенным.
Коротко о главном: 5 пунктов
- За две недели до ухода надо уведомить руководство, написав заявление.
- В нем указывается дата увольнения.
- Если согласовать с начальством, можно уйти и без отработки.
- Последний рабочий день — это день расторжения трудового договора.
- На испытательном сроке, сезонным работникам и по краткосрочному контракту уведомлять нужно за три дня.
Правила указания даты увольнения в заявлении
В законе есть четкие правила, когда писать заявление и какую дату указать, если работник желает уволиться. В стандартных условиях увольняющийся сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Но для этого надо письменно предупредить об этом руководство компании заблаговременно — за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
В запросе я рекомендую обязательно указывать день, в который следует провести процедуру расторжения соглашения, чтобы не возникло разночтений. Хотя закон и не запрещает не указывать его. Тогда работодатель самостоятельно отсчитывает две недели. Считать следует не со дня, когда составлен запрос, а со следующего дня после регистрации у работодателя.
Если работодатель согласится отпустить сотрудника раньше, то срок предупреждения (или отработки) допускается уменьшить или не устанавливать совсем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Закон предусматривает и исключения из этих требований, в зависимости от разных ситуаций:
| В какой ситуации происходит увольнение | Когда предупредить об увольнении |
|---|---|
| По общим требованиям | За 2 недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) |
| Руководители | За 1 месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ) |
| В период испытания | За 3 дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ) |
| Сезонные работники | За 3 дня до увольнения (ч. 1 ст. 296 ТК РФ) |
| Если договор заключен максимум на 2 месяца | За 3 дня до увольнения (ч. 1 ст. 292 ТК РФ) |
| Если сотрудник поступает на учебу | Дату устанавливает самостоятельно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ) |
| Если уходит на пенсию | |
| Если выявлено нарушение работодателем законов и ЛНА |
Подробнее: каковы сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию
Учтите, что, по правилам, отпуск и период нетрудоспособности срок предупреждения не продлевает (письмо Роструда № ПГ/56783-6-1 от 04.12.2020). То есть если человек написал запрос и заболел, то дни больничного входят в 14-дневный период отработки. И после выхода с больничного отрабатывать эти дни не придется. Аналогично это касается и отпуска. Если сотрудник подал заявление об увольнении после отпуска, то дни отработки входят в отпуск. Если он длится дольше 2 недель, то отпускника уволят в последний день отпускного периода.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример заявления об увольнении с датой
Никаких унифицированных бланков запроса по собственному желанию в законе нет, его пишут в свободном виде. Если у работодателя есть утвержденный в учетной политике бланк, то надо взять его в отделе кадров.
В бланк включите основные сведения:
- Ф.И.О. сотрудника;
- просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника (или по собственному желанию);
- дату увольнения;
- подпись увольняющегося.
Здесь есть нюансы. Поскольку день расторжения соглашения и есть последний рабочий день, надо учесть это при отсчете дней отработки.
Например, если человек увольняется с отработкой в 2 недели, то необходимо отсчитать 14 календарных дней со следующего дня после подачи заявления руководству. И последний день этой отработки станет для сотрудника последним днем работы в компании. Эту дату и необходимо писать в запросе.
Вот как выглядит заявление о расторжении договора по общим требованиям с 2-недельной отработкой:
Может пригодиться: как написать заявление на увольнение без отработки
А это шаблон, на который я рекомендую ориентироваться:
|
Директору ООО _____________ от работника (должность и Ф.И.О.) Заявление Прошу уволить меня (или расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.) по собственному желанию ___________ (дата). Дата составления ______/___________ (подпись с расшифровкой) |
Еще вариант, как указать дату, когда еще не истек срок испытания. Предупреждать надо не за 14, а всего за 3 дня, но формулировки запроса стандартные.
Подробнее: как уволиться во время испытательного срока
А это пример, как указать дату в запросе без отработки в связи с выходом на пенсию:
Если сотрудник уходит в отпуск, пишем запрос на отпуск с последующим расторжением договора:
Подробнее: как уволиться по собственному желанию во время отпуска
Часто задаваемые вопросы о дате увольнения в заявлении
-
Когда писать заявление, если работник желает уволиться по собственному желанию в стандартном порядке?
За 14 календарных дней до предполагаемого дня (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
-
Обязательно ли указывать день, когда работник желает уволиться?
Закон не запрещает не указывать его. Тогда работодатель самостоятельно отсчитывает две недели. Но я рекомендую указывать конкретное число, чтобы не возникало разногласий.
-
Возможно ли уволиться без отработки?
Да, если договоритесь с работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
-
Когда отработка не требуется по закону?
Без отработки компания вправе уволить работника в следующих ситуациях (ч. 3 ст. 80 ТК РФ): если работник уходит на пенсию, поступает в вуз, выявлено нарушение законов и ЛНА со стороны работодателя.
-
За какой срок предупреждать работодателя о желании уйти с работы сезонным работникам, в период испытания или по краткосрочному трудовому договору (на 2 месяца)?
За три дня до предполагаемой даты расторжения договора (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец заявления с датой расторжения договора с отработкой
Скачать образец заявления о расторжении договора в связи с выходом на пенсию
Скачать образец заявления о расторжении договора в отпуске
Скачать образец запроса на увольнение на испытательном сроке
Скачать образец заявки о расторжении договора по соглашению сторон
Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
Скачать образец запроса на расторжение договора в связи с поступлением в вуз
-
Ломова Анна
2024-04-25 13:19:31Хотя закон и позволяет не указывать дату увольнения в заявлении, на практике это делать не рекомендуется. Поскольку в дальнейшем могут возникнуть споры с работником, в какую конкретно дату он хотел уволиться. Ведь срок отработки работник и работодатель могут посчитать по-разному.
