Фонд оплаты труда — это совокупные расходы на заработную плату и другие выплаты всему персоналу предприятия. В законодательстве такого понятия нет, но кадровые специалисты, бухгалтеры и экономисты активно работают с ФОТ. О том, что в него входит и как он рассчитывается, рассказано в статье.
Виды ФОТ
Этот инструмент используется для оценки и анализа расходов на зарплату всего персонала и сотрудников разных подразделений. С применением данных за определенный период и при учете информации о результативности деятельности каждого сотрудника и организации проводится оптимизация и рационализация затрат, корректировка окладов. Ведь это характеристика затраченных средств за единицу времени на оплату деятельности сотрудников. Исходя из этого ФОТ может быть:
- годовым;
- квартальным;
- месячным;
- дневным.
Что такое фонд оплаты труда согласно определению, данному в Большом бухгалтерском словаре? Это сумма всех окладов, выплат по сдельным и тарифным ставкам, премий, доплат, начислений, произведенных работникам предприятия в определенный промежуток времени (варианты перечислены выше). Кроме того, это важный инструмент не только управления персоналом, но и экономического анализа работы предприятия в целом.
Состав
Если на предприятии есть экономист по труду и заработной плате, именно его задача — рассчитать Фонд оплаты труда; что включает в себя этот фонд, стоит рассмотреть подробнее. Особенно полезно это будет для специалистов тех предприятий, которые в связи с отсутствием такой штатной единицы, как экономист, должны взять на себя эту обязанность.
Что входит в фонд оплаты труда:
- плата за трудовую деятельность (оклад, выплаты, осуществляемые по сдельной или тарифной системе);
- мотивирующие выплаты (премии и т.п.);
- надбавки и доплаты (компенсационные выплаты, например, районный коэффициент, процентные надбавки);
- выплаты, полагающиеся сотрудникам, за которыми сохраняется средний заработок в период их отсутствия на рабочем месте (командировочные, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности).
Из него осуществляются как выплаты, предусмотренные законодательством РФ, так и те, что прописаны в локальным нормативных актах:
- заработная плата;
- материальные стимулирующие выплаты;
- квартальные премии;
- надбавочные ставки, имеющие компенсационную направленность (например, за сложность).
Как рассчитать
Расчет фонда оплаты труда за год производится на основании:
- ведомостей начисленной и выданной заработной платы за год;
- табеля учета рабочего времени;
- штатного расписания с указанием тарифных ставок, списочный состав и оклады сотрудников.
Фонд оплаты труда, формула рекомендуемая (обязательной нет):
ФОТ = СЗ х СЧ х 12, где
СЗ — среднемесячная заработная плата;
СЧ — средняя численность персонала.
При более сложной стимулирующей политике организации используется следующая формула:
ФОТ = (ЗП + Н) х Рк, где
ЗП — заработная плата;
Т — фиксированный тариф или оклад;
Н — другие надбавки.
При расчете месячного и дневного показателя используются измененные формулы, в которых применяются данные за месяц или за день. Часовой показатель применяется на предприятиях с почасовым учетом результата трудовой деятельности.
Почасовой рассчитывается по следующей формуле:
Час = СТ х РЧ, где
СТ. — сумма всех ставок почасовых рабочих;
РЧ — количество рабочих часов.
И при сдельной оплате труда расчет производится следующим образом:
СД = (ОП х ЦП) + К + Н + ПР = СОЦ
где:
ОП. — объем продукции по плану;
ЦП — цена за единицу продукции;
К — компенсации;
Н — различные надбавки;
ПР — премии;
СОЦ — социальные выплаты.
Рассмотрим примеры расчета по основным формулам.
Пример 1
ООО «Мальвина» расположена в Магаданской области, заработная плата составила за год 10 000 000 рублей, надбавки 44 000 рублей, коэффициент для территории — 1,7.
ФОТ = (10 000 000 + 44 000) х 1,7 = 17 074 800.
Пример 2
Среднемесячная заработная плата на одного работника в ООО «Страус» составляет 35 000 рублей, среднесписочная численность работников за год — 10 человек.
Используем другую формулу:
ФОТ = 35 000 х 10 х 12 = 4 200 000.
