Как проверить больничный лист: надежные способы

/ Источник: Петербургский правовой портал

Работодатель обязан рассчитать и частично оплатить пособие заболевшему работнику. Но если оплата начислена после предъявления поддельного бумажного листка нетрудоспособности, ФСС признает это нарушением и деньги не возместит. Поэтому в интересах работодателя знать обо всех способах, как проверить подлинность больничного листа.

Бумага, знаки, печати: как проверить больничный на ощупь

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения больше желтого цвета, чем белого.

Еще один важный момент — наличие печатей. Хотя бизнесу разрешили отказаться от них, медицинские организации по-прежнему обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты. Без них документы нельзя считать действительными.

Также обратите внимание на текстовые блоки. Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны. При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек. Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе. Но закрывать собой какие-то сведения они не должны.

Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона

Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах.

Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании.

Кроме того, можно обратиться непосредственно в территориальное отделение ФСС, где состоит на учете компания. Служащие помогут разобраться в ситуации, но, скорее всего, в Фонд придется прийти и показать принесенный работником документ.

Но важно в данном случае не затягивать с проверкой. Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия. А нарушение этого срока может обернуться жалобой работника в инспекцию труда.

Как проверить подлинность больничного онлайн

Напоследок расскажем про самый быстрый способ определить, настоящий ли листок нетрудоспособности принес работник. Фонд социального страхования регулярно публикует список недействительных бланков. Найти их можно на сайте по ссылке. Единственная проблема — обновляется такой список раз в месяц, поэтому информация может быть «несвежей». Поэтому пользоваться исключительно таким методом проверки нежелательно.

Проверка электронных больничных

По данным ФСС, к апрелю 2018 года доля листков нетрудоспособности, выданных в форме электронного документа, составила всего 2,46 %. Но количество медицинских организаций и работодателей, готовых участвовать в обмене данными в новом формате, увеличивается. И как обещают чиновники, никакие подделки работодателю в данном случае не страшны: информация контролируется с момента открытия документа, защищена, доступа к ней у третьих лиц нет. Так что и проверять тут нечего.

Поделиться:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Будьте всегда в курсе главного!
icon-telegram-white Подписаться
e-mail рассылка
Подпишитесь на новости для бухгалтера!
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту
Поделиться: