Наиболее часто встречающимся видом удержаний из доходов сотрудника являются платежи на содержание детей. В статье рассмотрим правовые основы, порядок начисления, перечисления и бухгалтерские проводки по алиментам.
Основания для начисления выплат на содержание детей и иных лиц
Удержание может производиться на основании:
- исполнительного листа, который пересылают по новому месту работы плательщика судебные приставы;
- заявления работника, если он решил перечислять их добровольно.
При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника.
Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц.
Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов.
В заявлении работнику необходимо указать:
- причину и размер удержания;
- Ф.И.О., паспортные данные получателя;
- Ф.И.О. и даты рождения детей;
- реквизиты для перечисления.
Может пригодиться:
Как производить выплаты по исполнительному листу
Удержание алиментов производится из всех выплат, производимых в адрес плательщика: заработной платы, оплаты отпуска, премий, материальной помощи (Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996). Также следует включать в базу оплату больничного листа.
Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат (ст. 101 229-ФЗ от 02.10.2007):
- компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством (например, за использование личного автотранспорта);
- командировочные расходы;
- в связи с рождением, смертью, с регистрацией брака.
Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:
- на одного ребенка — одна четверть дохода;
- на двух детей — одна треть;
- на трех и более детей — половина дохода.
Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам. Максимальный размер алиментных удержаний по исполнительному листу составляет 70 % (ст. 138 ТК РФ).
Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника.
Алименты: проводки в бухучете
Рассмотрим бухгалтерский учет на примере.
Менеджер Алтуфьев С.Н. по исполнительному листу уплачивает алименты на двоих детей в размере 1/3 заработка. Заработная плата сотрудника за январь 2020 года составила 30 000 руб. Заявление на налоговый вычет по НДФЛ сотрудник не писал.
| Сумма | Дебет | Кредит | |
|---|---|---|---|
| Начислена заработная плата | 30 000 | 44 | 70 |
|
Удержан НДФЛ 30 000 × 13 % |
3900 | 70 | 68 |
|
Удержаны выплаты на содержание из доходов работника (30 000 – 3900) × 1/3 |
8700 | 70 | 76 |
|
Удержанные суммы перечислены на расчетный счет получателя |
8700 | 76 | 51 |
|
Уплачена комиссия банка за перевод (0,1 %) 8700 × 0,1 % |
8,70 | 73 | 51 |
| Удержана комиссия банка за перевод | 8,70 | 70 | 73 |
|
Перечислена зарплата работнику 30 000 – 3900 – 8700 – 8,70 |
17 391,30 | 70 | 51 |
Получатель также может при желании получать выплату наличными деньгами.
Выданы алименты из кассы проводка Дт 76 Кт 50.
Что необходимо сделать при увольнении сотрудника
Если сотрудник, уплачивающий алименты, увольняется, то компания сразу после оформления увольнения, перечисления окончательного расчета должна сообщить судебным приставам об этом событии и вернуть исполнительный лист. Сделать это необходимо в письменной форме. В письме необходимо прописать Ф.И.О. уволившегося, дату увольнения, а также сведения о начислениях и удержанных за период работы сумм по исполнительным документам.
