Работодатели всегда, а особенно в периоды экономического спада, стремятся к снижению расходов и, в частности, за счет уменьшения численности или штатных единиц. Разница в этих процедурах очевидна: сокращение численности подразумевает уменьшение числа сотрудников вообще, а сокращение штата — это исключение определенных должностей, целых структурных подразделений и др. Остановимся подробнее на последней процедуре. Образец приказа о сокращении численности и штата (в связи с оптимизацией в том числе) можно скачать в конце статьи.
Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.
Алгоритм действий
- Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
- О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
- Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать (ст. 179 ТК РФ).
- Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись (ст. 180 ТК РФ).
- Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81, ст. 180 ТК РФ).
- При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре (ст. 373 ТК РФ).
- Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
- Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.
Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.
Форма документа
Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:
- наименование организации (полное или неполное);
- название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
- дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
- номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
- указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
- подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
- указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
- подпись и расшифровка лица, составившего документ;
- подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
Образец приказа о сокращении штата работников организации
Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ) по основаниям:
- признания увольнения незаконным;
- восстановления на работе;
- выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Может пригодиться:
