Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

Когда проводится проверка СБ

Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.

Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:

• проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
• обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
• пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
• предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.

В отношении соискателя проверка происходит:

1. При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидату следует изучить, как проверить себя в службе безопасности, какие данные предоставить. Обычно проверка подразумевает тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе. Перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое. А при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 628).

2. При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае, что проверяют в службе безопасности при устройстве на работу, как и общий порядок функционирования СБ, всё регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).

Проверка документов

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Итак, что проверяет служба безопасности при приеме на работу по пунктам, какие сведения изучают ее представители? Обычно исследованию подвергается следующее:

1. Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение. Судимость проверяют, запросив у кандидата справку о ее наличии/отсутствии из МВД. Через сайт службы судебных приставов получают информацию об исполнительных производствах. Конкретный перечень проверяемых данных зависит и от специфики работы. Так, перечень того, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу в банк, сильно отличается от проверки кандидатов для работы на заводе или в магазине.

2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, то представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.

3. Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.

4. Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Соискателей всегда интересует, как долго служба безопасности проверяет кандидата на работу, есть ли предельные сроки ее прохождения. Законодательством этот вопрос никак не регламентируется, длительность оценки устанавливается внутренними нормативными актами организации.

Как успешно пройти проверку

Дадим несколько рекомендаций, как пройти службу безопасности при приеме на работу или хотя бы увеличить вероятность положительного решения:

1. По возможности закрыть просрочки по кредитам, долги по штрафам, алиментам и пр., особенно те, по которым уже вынесены исполнительные производства, т. к. они отслеживаются в базах данных ФССП.
2. Нередко источником информации служат соцсети, поэтому убираем из профиля все лишнее. Лучше всего его закрыть, хотя некоторыми рекрутерами и безопасниками это расценивается не в пользу кандидата.
3. Если предлагают заполнить анкету, то рекомендуется отвечать наиболее полно и честно. За отказ от ее заполнения санкций к кандидату никаких применить нельзя, т. к. она не входит в перечень обязательных для трудоустройства документов. Но он, возможно, создаст негативное впечатление и повлияет на конечное решение не в лучшую сторону.
4. Не советуем отказываться от проверки на полиграфе. Это сыграет не в пользу кандидата.
5. Не нервничать при личной встрече. Собеседование — важный этап проверки.
6. Не реагировать на хамство и грубое обращение слишком резко. Вдруг это — стресс-интервью. Если такой стиль общения категорически для вас неприемлем, то рекомендуем просто уйти.

Дополнительно в помощь кандидатам предлагаем следующую памятку

Отказ в работе по решению службы безопасности

Работодатель не вправе отказать кандидату из-за того, что тот когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (ст. 64 ТК РФ). Компания использует результаты того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.

Но что делать, если не берут на работу из-за службы безопасности, как исправить ситуацию? В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав. Суд имеет возможность обязать работодателя заключить с сотрудником трудовой договор. Кроме того, если работодателю не удастся мотивировать свой отказ (напомним, неудовлетворительный результат проверки причиной для отказа не является), то ему грозит штраф по ст. 5.27 КоАП, а в некоторых случаях и уголовное преследование. Но чаще всего максимум, что присуждают несостоявшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда.
В любом случае работодатель вправе заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.

• Нихан
  2022-05-07 15:16:14
  Здравствуйте, у меня было онлайн собеседование и меня пригласили на стажировку длилась она 5 или 6 часов , не помню точно , сказали что все нормально что завтра позвонят и я должна была документы отнести им , ждала 2 дня звонка и решила сама позвонить ей на что она мне сказала вы знаете вас не пропустили . Я была в шоке от такого услышанного я спросила почему она мне сказала не знаю может вы где то что то украли по молодости , я ей сказала нет конечно вы что шутите она сказала ну как то так . Я вот не могу понять у меня не когда не было не чего почему и в своей жизни я не как не связана кражами вот что это могло быть поскажите пожалуйста ???
• Федотова Анна
  2022-07-07 08:52:21
  Говоря о том, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу на завод, в банк, в любую другую организацию, немаловажно упомянуть о следующем: все сведения собираются и обрабатываются только с согласия субъекта. Об этом стоит помнить и кандидатам, предоставляющим службе безопасности персональные данные своих родственников. Не лишне заручиться их согласием, а уж потом давать требуемую информацию.
• Магомед
  2022-08-11 10:36:52
  Проходил проверку службы безопасности при трудоустройстве на склад WB, причины отказа не огласили. Могу предположить, что это связано с национальностью, я гражданин Узбекистана, но патент на работу в России есть. Подскажите, можно ли узнать причины отказа, очень нужна работа.
• Ильдар
  2022-08-12 05:58:38
  Не понимаю пункт про проверку социальных сетей. Это мое личное пространство, где я могу выражать свободу творчества и свои мысли, почему это должно касаться рабочих вопросов.
• Лидия Иванова
  2022-08-12 10:08:45
  Ильдар, Увы, это частая ошибка - считать, что соцсети - личное пространство. Увы, уже давно нет
• Никита Костров
  2022-08-12 10:36:57
  Магомед, напишите им письмо в котором просите объяснить причину отказа, сошлитесь на статью 64 тк рф, будут обязаны ответить
• Александр Шигаров
  2022-08-14 14:44:41
  Был знаком с сотрудником СБ, после его рассказов о проверках полностью удалился из всех соцсетей. Теперь общаюсь с знакомыми через вайбер.
• Женя
  2022-08-14 19:58:50
  Я считаю, что это не этично - проверять социальные сети работников. Это - место, где человек может дать волю эмоциям, творчеству и поделиться мыслями.
• Никита Костров
  2022-08-15 09:25:57
  Женя, на работу берут специалистов, а трудоустраиваться надо где профессиональные качества ценятся, по большому счету никому не интересно, что у вас в профиле, но есть люди, которым просто надо как то обосновывать свое существование, есть организации в которых сб целесообразно, но к сожалению, в 90% случаях они "перекашиваются" со своих основных задач - с безопасности, на второстепенные и начинаются домыслы и догадки, которые ничем не подтверждены, только слухи... но мы живем в реальном мире, и "рыцарям плаща и кинжала" надо что то кушать, поэтому они будут и дальше рыться в профилях обосновывая как то свою необходимость. закройте профиль в конце концов
• Ирина
  2022-08-16 04:04:01
  Имеют ли право требовать проверку на полиграфе? С денежными средствами и тмц моя специальность не имеет дела.
• Никита Костров
  2022-08-16 10:02:17
  Ирина, закон прямо не запрещает использовать полиграф в том числе и при приеме на работу, но есть два нюанса - первый - это ваше согласие, если не хотите - можете не проходить, второе - при проверке не могут быть заданы вопросы, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, если вы не дали на это своего письменного согласия. отказ от проверки на полиграфе формально не может служить основанием для отказа при приеме на работу + сама процедура достаточно интересная (на один раз) можно и пройти, в процессе можете отказаться отвечать на любой из вопросов, попробуйте
• Наталья Ивановна
  2022-08-16 18:22:33
  Получается, что человек находится в железных тисках и если он изменился, то старое прошлое будет все равно бросать тень. Вот переживаю за брата, как ему устроиться на работу сварщиком, он судимый, а фирма куда пригласили, хорошая.
• Ольга
  2022-08-17 05:48:15
  Наталья Ивановна, Ну если пригласили, значит знают об этом факте его биографии и готовы закрыть на это глаза. Хороших сварщиков в наше время мало и они ценятся. К тому же статьи бывают разные, у вашего брата какая?
• Никита Костров
  2022-08-17 10:50:32
  Наталья Ивановна, не получается а так и есть и никуда от этого не денешься
• Никита Костров
  2022-08-17 10:51:33
  Ольга, да не факт что знают, а сварщиков вы правы, их мало, все больше юристов))
• Оль га
  2022-08-20 18:38:41
  Впервые о таком наслышана, что человека проверяют, да еще и так тщательно. Я понимаю, если работать в органах, в полиции, там может и стоит. А обычных людей проверять - это уже слишком. Важно, чтобы трудоустроили и обеспечили своевременной выплатой заработной платы.
• Анна
  2022-08-22 09:04:24
  Не веду активно соцсети только потому, что при приеме на работу туда обязательно будут смотреть и меня оценивать. Записи обновляю только несколькими фотографиями из отпуска, чтобы не чувствовать себя неловко при очередной смене места работы.
• Валерия Майорова
  2022-08-24 04:10:53
  Подруга при приеме на работу с успехом прошла собеседование, вроде бы все шло к тому, что ее возьмут в штат. Попросили подождать несколько дней окончательного решения, а спустя три дня отказали в трудоустройстве. По словам кадровика, им не понравилось, что у нее в соцсетях слишком мало фото и постов. А разве это может служить основанием неприема на работу ?
• Лидия Иванова
  2022-08-24 07:54:10
  Валерия Майорова, Конечно, не может - если говорить по закону. Но, чтобы на это пожаловаться в трудовую инспекцию, нужно доказать, что отказ был именно на этом основании. А это уже сложно, потому что ни один работодатель этого не признает.
• Иван
  2022-08-26 09:54:08
  Добрый день! Есть шанс устроиться на хорошую работу , в престижную компанию , пройду ли я СБ , если я в прошлом делал Банкротство ??? Ответьте пожалуйста !
• Алевтина
  2022-09-19 09:46:15
  Здравствуйте, проходя проверку в органах пробивают парней или девушек этого человека
• Никита Костров
  2022-09-19 11:51:08
  Иван, смотря на какую работу планируете устраиваться, посмотрите статью 213.30 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ
• Никита Костров
  2022-09-19 11:51:55
  Алевтина, пробивают? ели только гвоздями
• Дарья
  2022-09-24 09:35:00
  При официальном трудоустройстве, через какое время можно написать заявление об увольнении?
• Света
  2022-10-02 14:05:37
  Добрый день, хотелось бы узнать, на данный момент работаю, но хочу уволиться, примут ли меня на другую работу и узнают ли про мои задолженности, на данный момент у меня списывают часть денег судебные приставы. И ещё такой вопрос, знает ли про мои долги мой работодатели? Ведь когда устраивалась у меня были долги, но приставов не было
• Никита Костров
  2022-10-03 10:43:04
  Дарья, хоть сразу
• Никита Костров
  2022-10-03 10:44:01
  Света, вероятность есть, зачем вам создавать проблемы, выплатите долги и живите спокойно
• неймар
  2022-10-12 21:24:03
  Света, Никита, так каждому человеку хочется закрыть все долги и жить спокойно, но ситуации разные бывает может она одна воспитывает двоих троих а может четверых детей. Так что не умничайте . Если знаете что ни будь так ответьте нормально....
• Алена
  2023-06-15 09:14:02
  Добрый день! я не прошла СБ,у меня есть инвалидность,а так я работаю и ищу по совместительству,есть кредит и все!почему СБ мне отказала?
• Ιρίνα Βλάσοβα
  2023-12-21 14:10:24
  После процедуры банкротства не могу устроиться официально, не пропускает СБ