Часто в счетах-фактурах не помещается адрес продавца или покупателя, который был указан при регистрации налогоплательщика, хотя законодательство требует наличие такой информации в документах. Как правильно сокращать такие сведения, разъяснили в Министерстве финансов.
Что случилось?
В Письме от 20 октября 2018 г. N 03-07-14/68778 Минфин напомнил порядок оформления счетов-фактур и, в частности, порядок указания адресов продавца и покупателя. Ссылаясь на Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137, чиновники отмечают, что с 1 октября 2018 года в таком документе необходимо указывать адрес продавца и покупателя. Причем, сведения должны совпадать информацией из ЕГРЮЛ (если речь идет об организации) и ЕГРИП (для ИП).
Поскольку адреса могут не помещаться, в Минфине подчеркивают, что указание необходимой информации частично заглавными и частично прописными буквами не будет считаться нарушением. Главное – чтобы при проверке налоговые органы могли идентифицировать продавца товаров, работ и услуг.
Конкретных примеров чиновники не привели, но очевидно, что слово «улица» можно сократить до сочетания «ул.», «город» – до буквы «г.», «рабочий поселок» – до «рп», а «Российская Федерация» или «Россия» – до «РФ».
Почему это важно?
Чаще всего из-за ошибок в счетах-фактурах продавцов лишают право на вычет по НДС. Поэтому сокращать адрес, особенно продавца, надо таким образом, чтобы налоговики в дальнейшем могли идентифицировать. Тогда счет-фактуру не признают оформленным с нарушением порядка, и налогоплательщик сможет претендовать на возврат налога.
Дополнительно:
