Указанная процедура не часто встречается в практике кадровой службы, хотя особое внимание она получила в связи с введением профессиональных стандартов: кадровики наперебой начали задавать вопрос, нужно ли приводить название должностей в соответствие с профстандартами. Однако, Минтруд в своем Письме от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253 разъяснил, что правила остаются прежними: необходимо беспокоиться о правильном наименовании должности, только если для нее предусмотрены льготы и компенсации.
Требуется точное соответствие
Среди упомянутых в Трудовом кодексе льгот одной из самых распространенных является досрочный выход на пенсию.
Рассмотрим пример.
Сотрудник отдела кадров магистральной железной дороги готовится принять на работу электромонтера контактной сети.
Какие нормативно-правовые документы нужно посмотреть, чтобы не нарушить права работника, сделав ошибочную запись в его трудовой книжке?
- Закон «О страховых пенсиях» (ФЗ № 400), ст. 30, в пункте 5 речь идет о работниках железнодорожного транспорта, имеющих право на досрочную пенсию.
- Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665 «О списках работ…», в пункте 1 (г) — ссылка на Список «льготных» профессий.
- Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 N 272 «Об утверждении Списка профессий рабочих локомотивных бригад…».
В последнем документе находим: «Электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах».
Следовательно, в трудовой книжке сотрудника так и нужно написать:
Принят на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах.
А если у уже работающего сотрудника в трудовой книжке написано коротко: «электромонтер»?
Тогда нужно срочно готовить приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Готовим приказ о переименовании
Обратите внимание, что такое изменение не может быть принято работодателем односторонне, ведь речь идет о серьезном изменении условий трудового договора, а значит, необходимо получить согласие работника. Обычно это делается путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору:
Изложить пункт 1.1 трудового договора №__ от__ в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах».
После этого можно готовить приказ о переименовании.
Что должно быть в приказе:
- реквизиты организации — так, как они сформулированы в уставе, без сокращений;
- дата — более поздняя, чем дата дополнительного соглашения;
- информация об основаниях его издания — со ссылками на нормативные документы;
- графа для подписи работника, свидетельствующей о том, что он ознакомлен с документом.
Вносим изменения в другие локальные акты
Итак, вы уже оформили дополнительное соглашение и приказ о переименовании. Далее необходимо
- сделать новую запись в трудовой книжке:
Должность переименована на «электромонтер контактной сети, занятый на магистральных железных дорогах» на основании приказа работодателя.
- внести изменения в личную карточку Т-2;
- подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание;
- изменить штатное расписание.
Несколько слов об ответственности работодателя
Представитель Государственной инспекции по труду, проанализировав должностную инструкцию, карту аттестации рабочего места и другие локальные нормативные акты и сопоставив их с формулировкой в трудовом договоре и записью в трудовой книжке, может посчитать, что запись «электромонтер» нарушает права работника. В этом случае и специалист отдела кадров, допустивший ошибку, и работодатель могут быть оштрафованы за некорректное оформление кадровых документов по ст. 5.27, п. 3 КоАП РФ (для специалиста штраф — от 10 000 до 20 000 руб., для организации — до 100 000 руб.).
Если таких электромонтеров несколько, то штраф будет увеличен кратно их численности.
