Сторнировать ранее сделанную проводку можно несколькими способами:
- Меняя местами Дебет и Кредит. Самый неудачный способ. Беспричинно увеличивает обороты по счету. Такой способ сторно не рекомендуется использовать.
- Делается точно такая же запись, как исправляемая, но со знакомом «минус». Именно так сейчас выглядят проводки сторно в бухгалтерских программах. Такое сторно называют еще отрицательным.
- Делается точно такая же запись, как исправляемая, только красным цветом. Это историческое оформление сторно. Отсюда второе название – «красная строка».
Помните, как в школе нам не разрешали пользоваться ручкой с красными чернила? Это была учительская прерогатива. Бухгалтеры также не используют красный цвет при оформлении своих записей, помня о традиции красной строки или сторно.
С.Джаарбеков. Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право
Сторно (Красная запись)
Бухгалтерская проводка, исправляющая ошибку. Ранее, сторно делали чернилами красного цвета. Поэтому, иногда вместо "сторно", говорят "красная запись".
Пример
По ошибке, бухгалтер сделал проводку Д 41 К 60.
Чтобы исправить, следует сделать сторнирующую проводку Д 41 К 60 сторно.
Результат от обеих указанных выше проводок такой, как если бы их вообще не было.
В общеэкономическом смысле сторно – это возврат к прежнему значению. Я лично всегда считала данный термин сугубо бухгалтерско-экономическим и удивилась, узнав, что термин сторно довольно широко используется в страховом деле и носит соответствующее название «страхового сторно».