Статья 88 ТК РФ. Передача персональных данных работника

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Передача персональных данных участников закупки по требованию заказчика

Ст 88 ТК РФ целиком посвящена правилам и ограничениям при передаче персональных данных (ПД) сотрудников. Рассмотрим вопрос о том, могут ли передаваться личные данные, если этого требует заказчик при совершении закупки. ФЗ о закупке товаров отдельными юр. лицами № 223 гласит, что при совершении закупок заказчики обязаны соблюдать требования Конституции и других правовых актов РФ. Заказчики действуют на базе положения о закупке - это документ, содержащий требование к закупке, порядок её процедуры, способы и условия, обязательные пункты договоров и иные связанные с этим моменты. К закупкам должны иметь доступ все заинтересованные лица. Для обеспечения такого доступа заказчикам рекомендуется составлять исчерпывающий список требований к участнику закупки, а также к тем документам, которые необходимо представить в составе заявки. К требованиям, предъявляемым участникам закупки, могут относиться и просьба передать персональные данные сотрудников фирмы-участника. К таким данным может относиться любая информация, прямо или косвенно касающаяся конкретного физ. лица (ФИО, должность и т.п.). Заперта на передачу ПД работников законодательство не устанавливает, предусмотрены только ограничения. В частности, работодателю нельзя передавать и раскрывать ПД сотрудников 3-м лицам без разрешения самих работников (ст 88 ТК РФ ст 7 закона 152 ФЗ). В случае возникновения претензий доказывать наличие согласия обязан будет именно работодатель. Получается, что заказчик вполне может для определения соответствия участников закупки необходимым требованиям запросить необходимые личные данные её участника, если это будет установлено документацией. Однако передаваться эти сведения могут только с учётом ограничений, предусмотренных ст 88 ТК РФ. По нормам этой статьи, отправляя ПД заказчику, руководству фирмы-исполнителя необходимо:

  • предварительно получить письменное разрешения субъектов ПД;
  • предупредить заказчика о том, что данные работников быть использованы использованы лишь в целях, для которых они сообщаются;
  • потребовать подтверждения использования данных только в указанных целях и соблюдения режима конфиденциальности.

Можно ли ознакомить с приказом о премировании сразу нескольких работников

Трудовой кодекс не содержит норм, предусматривающих необходимость знакомить сотрудников с приказами о поощрении. Поощрительные приказы - это акты скорее организационного, а не нормативного характера. Сотрудник может узнать о том, что он был премирован из расчётного листка непосредственно при выплате зарплаты. Но если в колл. договоре, соглашении или иных локальных норм. актах фирмы содержится условие об ознакомлении сотрудников с такими приказами, то руководитель обязан это сделать под роспись. Вопрос о том, можно ли огласить приказ в присутствии сразу нескольких работников, имеет скорее отрицательный ответ. Впрочем, это зависит от соблюдения определённых условий. Возможно руководителю было бы удобнее при премировании сразу нескольких сотрудников и необходимости их ознакомления с приказом, собрать одновременно всех награждаемых работников. Однако это может вызвать проблемы. По ст 88 ТК РФ ч 1 работодателю запрещено передавать личные данные сотрудника, в том числе содержащиеся в приказе о премировании, без письменного согласия третьей стороне. Под третьей стороной подразумеваются также и лица, работающие в той же организации, то есть другие работники. Поэтому ПД сотрудника даже в пределах фирмы можно оглашать в присутствии других лиц только с его письменного разрешения. Если письменного разрешения от каждого сотрудника на передачу ПД 3-м лицам руководитель не имеет, то он не вправе зачитывать приказ о премировании сразу нескольким работникам. Однако при наличии соответствующего согласия, такое массовое ознакомление возможно.