Если с работником заключается срочный трудовой договор, то особое внимание кадровому работнику нужно обратить на соблюдение норм ТК РФ относительно такого вида трудовых отношений.
Первое, и самое главное, что нужно помнить, - это то, что заключение срочного трудового договора возможно только в ограниченном числе случаев, и все они прямо указаны в Трудовом кодексе России.
Второе и не менее важное, - при оформлении с работником трудовых отношений по схеме срочного контракта, есть определенные процедуры, которые нужно соблюдать. Несоблюдение таких процедур чревато штрафами со стороны трудовой инспекции А если работник вздумает подать на компанию в суд, обвинив ее в нарушении его прав, то суд обязательно учтет несоблюдение процедур и, как результат, вынесет решение в пользу истца. Обычно это выливается в необходимость восстановить человека на работе, более того, оплатить ему весь период судебной тяжбы, как временный простой.
Одно из обязательных процедурных действий — это уведомление о прекращении трудового договора.
Такое уведомление нужно составить и вручить сотруднику, с которым заканчивается договор.
Отчасти это уведомление можно считать фикцией, процедурой ради процедуры. И правда: работник-срочник скорее всего прекрасно знает, когда заканчивается его работа в компании, особенно, если отношения в коллективе нормальные, а информация от отдела кадров поступает вовремя. Тем не менее, ТК РФ, максимально защищая работников, вменяет в обязанность выдавать эти уведомления.
Сделать это нужно не произвольно, а в определенный ТК срок. Для большинства ситуаций этот срок составляет 3 дня, и в данном случае речь идет не о рабочих, а о календарных днях.
Есть одно исключение, когда уведомить сотрудника можно день в день. Это можно сделать, если срочный договор заключен на время отсутствия другого сотрудника (например, если изначальный работник в армии или на длительном лечении в санатории, или женщина в декрете). Тогда уведомление вручается в день выхода того, другого, работника.
Обратите внимание, что Трудовой кодекс указывает именно крайние сроки. То есть никто не мешает кадровику выслать уведомление заранее, не за 3 дня, а, скажем, за неделю. Главное, чтобы не позже. И необходимо удлинять этот срок, если уведомление вручается не лично, а почтой или курьерской доставкой. В этом случае, как и во всех аналогичных, отправлять письмо следует заказным, с уведомлением о вручении.
Форма уведомления — произвольная, но, конечно, письменная.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)
Общество с ограниченной ответственностью «Земляничные поляны» (ООО «Земляничные поляны»)
Адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 1, офис 1
Телефон: (812) 212-85-06
Кому: Курехину Сергею Анатольевичу
менеджеру по культпросветработе
Адрес: г. Санкт-Петербург, улица Пушкинская дом 10
Уведомление №2
о расторжении срочного трудового договора № 1 от 10.09.1990
Санкт-Петербург 01.12.2015
Уважаемый Сергей Анатольевич!
Настоящим уведомляем Вас, что в соответствии со статьей 79 ТК РФ трудового договор № 1 от 10.09.1990, заключенный между вам и ООО «Земляничные поляны», прекращается 4 декабря 2015 года в связи с окончанием срока его действия.
Подпись:
руководитель кадровой службы (с расшифровкой)
С уведомлением ознакомлен. Экземпляр уведомления получен 1 декабря 2015 года.
Подпись работника (с расшифровкой)
Уведомление о прекращении срочного трудового договора образец
