Накладная ТОРГ-12

Что такое ТОРГ-12 и зачем она нужна?

Форма ТОРГ-12 — это товарная накладная, которая оформляется при продаже (отпуске) товаров поставщиком покупателю. Это обязательный первичный учетный документ.

ТОРГ-12 является:

Для продавца:

  • подтверждением факта продажи или отпуска товаров

  • документом для списания ТМЦ

Для покупателя:

  • подтверждением факта приобретения ТМЦ

  • документов для оприходования ТМЦ

Форма ТОРГ-12 должна быть составлена в 2 экземплярах (один для покупателя, второй для продавца).

Как заполнять форму ТОРГ-12?

Сама унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Что нужно заполнять в форме ТОРГ-12?

В шапке формы:

  • Информация о грузоотправителе (организация-продавец): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.

  • Информация о грузополучателе (организация-покупатель): название, адрес, телефон, банковские реквизиты.

  • Информация о поставщике.

  • Информация о плательщике.

  • Номер документа.

  • Дата составления документа.

  • Основание для его составления (например, заказ или договор — то есть основание, по которому отгружаются товары).

  • Номер и дату транспортной накладной (ТН и Торг-12 очень часто оформляются вместе).

В основной таблице формы - 15 столбцов:

  • 1 — нумерация строк таблицы по порядку (то есть нумерация товаров)

  • 2-3 — информация о товаре (наименование и код)

  • 4-5 — единицы изменения (название и код по ОКЕИ)

  • 6 — вид упаковки

  • 7-8 — количество товара (по местам — коробкам, пачкам и т. п. - и всего мест)

  • 9 — масса брутто

  • 10 — масса нетто

  • 11 — цена

  • 12 — сумма без НДС

  • 13-14 — НДС (ставка налога и сумма по каждой позиции)

  • 15 — сумма с НДС

Под основной таблицей указывается:

  • Количество листов приложений к форме (если они есть).

  • Сводная информация о грузе — масса нетто, масса брутто и количество мест (коробок, пачек, упаковок), сумма, на которую отпущено товаров.

  • Подписи должностных лиц продавца (главный бухгалтер и сотрудник, который отпустил товары).

  • Подписи лиц, принявших груз со стороны покупателя и реквизиты доверенности, если товары принимались по доверенности.

  • Печати обеих сторон.

Накладная ТОРГ-12: скачать бланк

ТОРГ-12 (скачать в формате XLS)