В деятельности акционерных обществ периодически возникает необходимость принятия важных решений, определяющих дальнейшую работу компании. Например, они могут быть связаны со сменой директора. Рассмотрим, кто и как может такое решение принять и как его оформить документально.
Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» является основным документом, который регулирует вопросы работы этих субъектов. В частности, глава 7 этого нормативного акта регламентирует деятельность общего собрания акционеров.
Смена и назначение руководителя
Руководство всей текущей работой общества осуществляется директором. Он является единоличным исполнительным органом общества. Его функция заключается в организации выполнения решений общего собрания. Смена и назначение руководителя находится в компетенции общего собрания акционеров. Но есть и другой вариант: в уставе может быть указано, что решение о смене руководителя принимает совет директоров.
Причины смены могут быть связаны с различными факторами:
- руководитель не справляется с поставленными перед ним задачами, в связи с чем фирма приносит убыток;
- увольнение по собственному желанию;
- противозаконные действия со стороны руководителя.
Список не является исчерпывающим.
Стоит помнить, что процедура увольнения предыдущего руководителя должна производиться в соответствии с существующими нормами Трудового кодекса.
Решения, касающиеся руководителя, может принять как общее собрание акционеров, так и совет директоров (если это условие включено в устав). Рассмотрим оба варианта.
Если решение будет принимать общее собрание акционеров
Что такое общее собрание акционеров?
Согласно статье 47 Закона «Об акционерных обществах» (от 26.12.1995 № 208-ФЗ), общее собрание акционеров — это высший орган управления обществом. Собрания акционеров подразделяются на внеочередные, созываемые советом директоров или директором для решения безотлагательных задач, и на очередные (годовые), созываемые раз в год в период с 1 марта по 30 июня для решения следующих обязательных вопросов:
- утверждение годовой бухгалтерской отчетности;
- избрание совета директоров;
- распределение прибыли между участниками и др., предусмотренные ст. 47 Закона.
К компетенции этого органа относится решение ключевых задач из жизни компании, в том числе:
- внесение изменений в устав, увеличение/уменьшение уставного капитала;
- ликвидация/реорганизация общества;
- назначение генерального директора.
Полный список действий, находящихся в ведении собрания, содержится в статье 48 Закона и может дополняться уставом общества.
Заседание общего собрания созывается его председателем. Кворум для проведения этого мероприятия должен составлять не менее половины от числа участников. Решения на заседании принимаются путем голосования. Во внутренних документах компании может быть определено лицо, обладающее решающим голосом.
Протокол общего собрания участников о смене директора
На заседании в обязательном порядке должен вестись протокол. Согласно пункту 4 статьи 68 ФЗ № 208-ФЗ, он должен быть составлен не позднее чем через три дня после проведения мероприятия. Эта же норма регламентирует содержание протокола. В него вносятся следующие данные:
- место и время его проведения;
- лица, присутствующие на заседании;
- повестка дня;
- поставленные вопросы и результаты голосования;
- принятые решения.
Документ заверяется подписью председателя заседания. В случае если в ходе голосования по какому-либо вопросу были нарушены права одного из участников, а в итоге было принято решение, против которого он голосовал, это лицо имеет право обратиться в суд для обжалования решения.
Скачать образцы документов можно в конце статьи.
Если решение будет принимать совет директоров (СД)
Что такое совет директоров
Согласно статье 64 ФЗ № 208-ФЗ, СД — это орган управления, который осуществляет руководство деятельностью общества. Исключение составляют те вопросы, которые относятся к компетенции собрания акционеров.
СД принимает решения по многим ключевым вопросам жизни фирмы, например:
- одобрение годового отчета;
- распределение прибыли;
- смена и назначение нового руководителя;
- определение основных направлений деятельности общества;
- утверждение внутренних документов.
Полный список действий, находящихся в ведении СД, содержится в статье 65 Закона. Если какие-то действия не оговорены в этой норме, то информация о них может быть внесена в устав общества.
Свою деятельность этот орган осуществляет путем проведения заседаний (обязательный кворум — не менее половины членов СД). Порядок их проведения и периодичность определяются законодательными актами и уставом общества. Правом созыва собрания, согласно статье 68 Закона, наделены:
- председатель СД;
- члены СД;
- ревизионная комиссия;
- аудитор общества;
- исполнительный орган общества;
- другие лица, определенные уставом.
Все дополнительные условия проведения этого мероприятия должны быть оговорены в уставе общества.
Протокол заседания СД о смене директора
Согласно пункту 3 статьи 69 Закона, СД обладает правом образования и прекращения полномочий исполнительных органов. Протокол этого мероприятия будет несколько отличаться от представленного выше образца.
Процедура смены руководителя
Процедура регламентируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Алгоритм действий в случае, когда новое должностное лицо уже определено, включает следующие шаги:
- Подготовка решения о смене руководителя — осуществляется на основе протокола заседания СД или общего собрания акционеров.
- Запрос выписки из ЕГРЮЛ (делает действующий директор).
- Заполнение заявления по форме Р14001.
- Обращение к нотариусу для подтверждения действительности подписи нового директора с документами из пунктов 1–3, а также приказом о назначении, уставом и свидетельствами ОГРН и ИНН.
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ.
- Обращение в банк нового директора для изменения образцов подписи.
