Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 года

/ Источник: Петербургский правовой портал

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2017 года – это новый вид отчетности, который отражает только страховые взносы "на травматизм". Организации-страхователи будут впервые сдавать этот обновленный отчет, в котором теперь отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, они перешли под контроль ФНС России.

В связи с тем, что администрированием страховых взносов  по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2017 года перешли под управление Федеральной налоговой службы, была кардинально изменена форма 4-ФСС. которую работодатели будут впервые сдавать за 1 квартал 2017 года. Отчет утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, его основное отличие от прошлого бланка состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, которые перешли в единый расчет по страховым взносам, который принимает ФНС. Поэтому новая форма 4-ФСС 2017 уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старой формы, посвященный взносам на «травматизм», которые остались в ведении Фонда. 

Сроки сдачи отчётности по форме 4-ФСС в 2017 году

Обновленный отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. Но на бумаге его могут подавать только те работодатели, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные – до 25 числа. Эти требования, по сравнению с прежним отчетом не изменились.

Расчётный период

Крайний срок сдачи в бумажном виде

Крайний срок сдачи в электронной форме

За 1 квартал 2017

до 20 апреля 2017

 

до 25 апреля 2017

За 2 квартал 2017

до 20 июля 2017

до 25 июля 2017

 

За 3 квартал 2017

до 20 октября 2017

до 25 октября 2017

За 4 квартал 2017

до 20 января 2018

до 25 января 2018

Основные правила заполнения формы 4-ФСС

Новый бланк расчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 теперь состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет – ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

В титульном листе указывается основная информация о страхователе. В соответствующие графы вносится название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов. Внизу заглавной страницы обязательно ставится дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код 03 – в первом квартале, 06 – во втором квартале, 09 – в третьем квартале или 12 – в четвертом квартале. Также следует указать календарный год. 

В нижней части страницы имеются ячейки, в которых указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. 

Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов на случай несчастного случая или профессиональных заболеваний. В начале этого раздела работодатель указывает код по ОКВЭД, количество инвалидов, а также работников, занятых вредными и опасными видами деятельности. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1, которую должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно. 

Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

В 2017 году таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам.за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате, в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эта таблица не входит в список обязательных. Она заполняется теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно: 

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам, 
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях,
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда,
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 новой формы 4-ФСС расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным и его сдают все работодатели. 

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. Напротив, с 1 января 2017 года за каждый календарный месяц, на который организация опаздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5% до 30% от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1 тысячи рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней просрочки могут стоить 30% от суммы взносов.  Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты ФСС назначат штраф в размере 200 рублей.


Форма 4 ФСС для Excel (формат xls)

Форма 4 ФСС (формат .pdf )

Заполнить форму 4-ФСС онлайн

Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Поделиться:
Поделиться: