Приказ Росархива от 21.12.2017 N 232

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 21 декабря 2017 г. N 232

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 25.03.2013 N 21 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ") "ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ

СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ

АРХИВНОГО ДЕЛА" И УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ

ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ

АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2334) и распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 N 2190-р "Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 49, ст. 6909) и в целях активизации работы по привлечению федеральными архивами внебюджетных средств приказываю:

1. Внести следующие изменения в перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов, утвержденных приказом Росархива от 26.03.2013 N 22 (в редакции приказа Росархива от 17.03.2014 N 24):

1.1. исключить квартальный показатель "Доля работников, переведенных на "эффективный контракт" (вследствие достижения федеральными архивами запланированного 100-процентного значения);

1.2. включить квартальный показатель "Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности".

2. Установить, что в случае выполнения федеральным архивом в I квартале не менее 15%, II квартале - не менее 35%, III квартале - не менее 60%, IV квартале - 100% (нарастающим итогом) установленного ему годового плана привлечения доходов в федеральный бюджет, его коэффициент эффективности увеличивается соответственно на:

0,05 балла при установленном годовом плане по доходам в федеральный бюджет до 1,0 млн. рублей,

0,1 балла - от 1,0 млн. до 5,0 млн. рублей,

0,15 балла - от 5,0 млн. до 15,0 млн. рублей,

0,25 балла - свыше 15,0 млн. рублей.

3. Утвердить на 2018 год:

3.1. план мероприятий по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела (Приложение 1);

3.2. целевые показатели развития архивного дела (Приложение 2);

3.3. уточненную форму показателей эффективности деятельности федеральных архивов (Приложение 3).

4. Директорам федеральных архивов обеспечить достижение установленных на 2018 год показателей эффективности, а также своевременное представление в Росархив ежеквартальных отчетных форм с приложением подтверждающих документов по показателям:

"Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) за отчетный период" - копии выписок из решения дирекции по данному вопросу;

"Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива" - их краткий перечень;

"Средняя заработная плата работников" - копии формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура;

"Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности" - их копий.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива

А.Н.АРТИЗОВ

Приложение N 1

к приказу Росархива

от 21.12.2017 г. N 232

ПЛАН

МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ

ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.

N п/п

мероприятия

сроки

ответственные

1

Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. с поквартальной разбивкой

декабрь 2017 г.

Грошев А.В.

2

Организовать контроль за достижением показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г.

в течение года

Грошев А.В.

3

Осуществить распределение дополнительного ФОТ между федеральными архивами на основе анализа достижения ими показателей эффективности деятельности

ежеквартально

Грошев А.В.

4

Подготовить предложения по перераспределению штатной численности федеральных архивов с учетом достижения ими плановых показателей деятельности

октябрь

Одинецкий А.В.

5

Переиздать приказ о порядке использования бюджетных ассигнований, предусмотренных Росархиву на реализацию Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 (после выхода постановления Правительства Российской Федерации об утверждении Правил использования бюджетных ассигнований на реализацию названного Указа Президента Российской Федерации)

в течение месяца

Отводная О.Р.

6

Продолжить работу по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов

в течение года

Грошев А.В.

7

Утвердить в установленном порядке типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в архивах

ноябрь

Грошев А.В.

8

Утвердить методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) архивов

февраль

Грошев А.В.

9

Провести сбор и размещение на официальном интернет-сайте Росархива сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых влечет за собой размещение этих сведений, а также их супругов и несовершеннолетних детей

до 15 мая

Бочарова Е.В.

10

Продолжить в рамках реализации ФЦП "Культура России (2012 - 2018 годы)" создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи

в течение года

Грошев А.В.

11

Осуществить контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, за выполнением федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников

в течение года

Грошев А.В.

Бочарова Е.В.

12

Организовать сбор и анализ информации о динамике изменения оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации

в течение года

Отводная О.Р.

13

Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление отчетности по реализации "дорожной карты" повышения эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров

в течение года

Грошев А.В.

Отводная О.Р.

14

Обеспечить деятельность рабочей группы Росархива по сопровождению "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела

в течение года

Грошев А.В.

Приложение N 2

к приказу Росархива

от 21.12.2017 г. N 232

ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (ИНДИКАТОРЫ)

РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 ГОДЫ (НАРАСТАЮЩИМ ИТОГОМ)

Наименование целевого показателя

Единица измерения

2018 г.

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

1

Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях

%

31,5

31,5

31,5

40

в т.ч. документов федеральных архивов

%

63,5

63,5

63,5

75

2

Доля документов государственных архивов, доступных пользователям

%

90,06

90,06

90,08

91

3

Доля фондов государственных архивов, включенных в Центральный фондовый каталог

%

92,5

92,5

93

94

4

Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения

чел.

476

477

479

480

5

Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет

%

17,3

17,3

17,3

17,7

6

Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)

%

90

94

97

100

7

Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)

%

80

85

90

94

8

Численность работников государственных архивов

чел.

11050

11045

11040

11030

Приложение N 3

к приказу Росархива

от 21.12.2017 г. N 232

Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности

за 201_ г.

____________________________________________

(федеральный государственный архив)

N п/п

критерии оценки деятельности

год

в том числе

I кв.

II кв.

III кв.

IV кв.

1

Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) в отчетном периоде (+/-)

2

Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности в отчетном периоде (нарастающим итогом):

2.1.

объем хранимых документов (тыс. ед. хр.)

2.2.

количество пользователей (тыс. чел.)

2.3.

количество посещений web-сайта (тыс. посещений)

2.4.

соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов (+/-)

2.5.

выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц (+/-)

2.6.

соблюдение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям (+/-)

3

Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива (в соответствии с прилагаемым к отчету (+/-)

4

Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-)

5

Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом):

I квартал - не менее 15%;

II квартал - не менее 40%;

III квартал - не менее 70%;

IV квартал - не менее 95%

6

Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом):

I квартал - не менее 15%;

II квартал - не менее 35%;

III квартал - не менее 60%;

IV квартал - 100%

7

Средняя заработная плата работников (тыс. руб.)

8

Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам (+/-)

9

Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных в течение года на конкурсной основе (не менее 50%)

10

Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины (+/-)

11

Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации www.bus.gov.ru) (+/-)

12

Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности (в соответствии с прилагаемыми к отчету копиями) (+/-)