<Письмо> Росреестра от 24.11.2022 N 14-10323-ТГ/22
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,
КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ПИСЬМО
от 24 ноября 2022 г. N 14-10323-ТГ/22
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии для сведения и учета в работе сообщает, что на официальном интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru) 17.11.2022 опубликован приказ Росреестра от 28.06.2022 N П/0254 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими" (далее - Приказ N П/254), который вступает в силу 28.11.2022. Соответственно, с указанной даты утрачивает силу приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666 "Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость" (далее - Приказ N П/666), и ведение книг учета документов и реестровых дел осуществляется в соответствии с Приказом N П/254.
При этом обращаем внимание на установленные Приказом N П/254 новые сроки хранения отдельных документов (сравнительная таблица сроков хранения документов, установленных Приказом N П/254 и Приказом N П/666 прилагается).
В этой связи территориальным органам Росреестра, ФГБУ "ФКП Росреестра" и его филиалам, Госкомрегистру, Севреестру необходимо обеспечить исполнение поручения Росреестра от 20.05.2022 N 14-4048-ТГ/22 в части уничтожения архивных документов в соответствии с Приказом N П/254 (документы, сроки хранения которых истекли, не подлежат передаче в ППК "Роскадастр").
Т.А.ГРОМОВА
Приложение
СРАВНЕНИЕ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ РОСРЕЕСТРА, ФГБУ "ФКП РОСРЕЕСТРА"
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАДАСТРОВОГО УЧЕТА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ
N п/п
Вид документов
приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666
приказ Росреестра от 28.06.2022 N П/0254
1
Реестровые дела (тома дел) до перевода всех хранящихся в них заявлений и иных документов в форме документов на бумажном носителе в форму электронных документов (электронных образов документов)
постоянно
до перевода документов в электронный вид
1а
Дела правоустанавливающих документов (тома дел), кадастровые дела, в которые помещены документы на бумажных носителях, перевод которых в форму электронных документов (электронных образов документов) не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне
постоянно
2
Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено
10 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении
5 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении
2а
Сформированные до 01.01.2017 дела правоустанавливающих документов (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в государственной регистрации прав было отказано или государственная регистрация прав была прекращена
уничтожить
3
Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, которые были возвращены без рассмотрения
Постоянно
(в отсутствие специального нормативно-правового регулирования)
5 лет с момента принятия решения о возврате
4
Документы (копий документов), не подлежащие помещению в реестровое дело (в том числе не являющиеся необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов, от получения которых после завершения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав заявитель отказался)
10 лет с момента осуществления соответствующих учетных и (или) регистрационных действий
3 года с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий
5
Документы, подлежащие выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученных ими (невостребованные документы)
постоянно
(в отсутствие нормативно-правового регулирования)
10 лет с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий
6
Аннулированные документарные закладные
постоянно
(в отсутствие нормативно-правового регулирования)
3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке
7
Неполученные (невостребованные) залогодержателями документарные закладные
постоянно
(в отсутствие нормативно-правового регулирования)
3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке
8
Закрытые книги учета документов, ведение которых в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, осуществлялось только в бумажном виде
постоянно
постоянно
9
Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, книги учета выданной информации о зарегистрированных правах
10 календарных лет, следующих за годом их закрытия
5 лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей
10
Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета входящих документов и книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, ведение которых осуществлялось также с использованием компьютерной техники
10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей
10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей
11
Закрытые дела правоустанавливающих документов, содержащие документы, зарегистрированные в книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений (обременений) прав на объекты недвижимого имущества (в отсутствие раздела ЕГРП)
10 лет с момента закрытия соответствующего дела правоустанавливающих документов (приказ Росреестра от 22.09.2014 N П/439, утратил силу с 01.01.2017)
уничтожить
12
Кадастровые дела объектов недвижимости, сведениям о которых присвоен статус "аннулированные"
10 лет со дня принятия решения об аннулировании и исключении сведений из ГКН
уничтожить
13
Учетные дела
10 лет со дня принятия решения об отказе в осуществлении кадастрового учета
уничтожить
14
Дела нерассмотренных заявлений
10 лет со дня подачи заявления о кадастровом учете
уничтожить