"Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей"

Утверждаю

Генеральный директор

Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

А.В.ГУСЕВ

9 июня 2011 года

Согласовано

решением Центральной

экспертно-проверочной

комиссии при Федеральном

архивном агентстве

от 17 мая 2011 года

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА

ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ

I. Рекомендации по применению

Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся

в деятельности мировых судей

1. Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, (далее - Примерная номенклатура), составлена в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральными законами от 17 декабря 1998 г. N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела.

Примерная номенклатура разработана во исполнение постановления Совета судей Российской Федерации от 29 апреля 2005 г. N 131 "О мерах по совершенствованию организации деятельности мировых судей в Российской Федерации". При разработке номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. N 157.

В работе по составлению Примерной номенклатуры использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (N СД-НК/704 от 3 апреля 2007 г.).

2. Примерная номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей.

Примерная номенклатура содержит максимальный перечень дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Примерная номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Примерная номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Для дел общего делопроизводства, указанных в Примерной номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (далее - ПФС). Для отдельных категорий дел, образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения устанавливаются данной Примерной номенклатурой.

3. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение.

4. На основе Примерной номенклатуры дел составляется индивидуальная номенклатура дел, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - номенклатура), повторяя формулировки Примерной номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.

Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.

Индивидуальная номенклатура дел мирового судьи оформляется в соответствии с приложением к настоящей Примерной номенклатуре.

5. Индивидуальная номенклатура согласовывается с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в порядке, определяемом действующим законодательством, и утверждается мировым судьей. Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже чем раз в пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и утверждению независимо от срока ее согласования.

6. Сроки хранения дел, установленные Примерной номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей.

Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения.

7. Взаимодействие с архивными учреждениями в субъектах Российской Федерации осуществляется органами (службами), обеспечивающими деятельность мировых судей, на основании соответствующих договоров, предусматривающих порядок сдачи дел в государственный или муниципальный архивы.

8. Дела, срок хранения которых определен Примерной номенклатурой "постоянно", подлежат хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки. При наличии соответствующей отметки в примечании ряд дел, имеющих срок хранения "постоянно", хранятся в архиве мирового судьи и на государственное хранение не передаются.

В случае если дела (документы), образующиеся в деятельности мирового судьи, являются источником комплектования государственных или муниципальных архивов и отнесены в установленном порядке и в соответствии с данной Примерной номенклатурой к составу архивного фонда Российской Федерации, они подлежат передаче на постоянное хранение в указанные архивы.

9. Дела временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или федерального государственного архива.

Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, а также в Методических рекомендациях по организации работы архива у мирового судьи либо в соответствии с действующими нормативными документами.

Уничтожение дел временного хранения производится после утверждения архивным органом описей дел постоянного хранения и по личному составу в тех субъектах Российской Федерации, где они ведутся.

10. Организацию проведения экспертизы ценности документов, отбора документов и оформления их на уничтожение, а также контроль правильности проведения экспертизы ценности документов и применения настоящей Примерной номенклатуры осуществляют органы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также органы (службы, подразделения) по обеспечению деятельности мировых судей в субъектах Российской Федерации, где эти полномочия непосредственно за ними закреплены соответствующими нормативными документами.

11. Разделы Примерной номенклатуры включают перечень дел, образующихся в деятельности мировых судей субъектов Российской Федерации, с учетом специфики действующего регионального законодательства, в том числе по решению кадровых, организационно-правовых и иных вопросов обеспечения деятельности мировых судей.

Внутри разделов Примерной номенклатуры заголовки дел располагаются по степени важности документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.

12. Каждое дело, включенное в Примерную номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.

В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.

13. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи возможны уточнения заголовков, предложенных Примерной номенклатурой, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию заголовков из Типовой номенклатуры.

Заголовок дела четко и лаконично отражает основное содержание и состав (виды) документов.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

14. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 - номера статей со ссылкой на Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения.

15. Требования, содержащиеся в Примерной номенклатуре, должны учитываться при составлении индивидуальной номенклатуры дел (документов) мирового судьи.

При составлении номенклатуры мирового судьи не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.

В индивидуальную номенклатуру дел необходимо перенести отметку "ЭПК", которая добавлена к сроку хранения отдельных дел в номенклатуре. Отметка "ЭПК" означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел) и передаче их в государственный архив.

16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 г.

17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

18. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

погашения судимости;

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

20. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Примерной номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.

21. При определении сроков хранения дел должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Примерной номенклатуры уточнения и разъяснения.

22. Срок "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.

23. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.

24. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника аппарата мирового судьи.

25. Вместе с делами постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив передается опись дел постоянного хранения в двух экземплярах. Два экземпляра описи дел остаются в архиве мирового судьи на постоянное хранение.

26. Типовую номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденную Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 30 декабря 2008 г., считать утратившей силу с момента утверждения настоящей Примерной номенклатуры.

II. Примерная номенклатура дел и документов, образующихся

в деятельности мировых судей

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Срок хранения дела

Статьи по Перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. Распорядительная деятельность

01-01

Постановления Конституционного Суда Российской Федерации. Копии

до минования надобности

ст. 1 ПФС

01-02

Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации. Копии

до минования надобности

ст. 2 ПФС

01-03

Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения

до минования надобности

ст. 3 ПФС

01-04

Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения

до минования надобности

ст. 4 ПФС

01-05

Документы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (решения, приказы, письма) по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей. Копии

5 лет ЭПК

ст. 5 ПФС

01-06

Постановления, решения, распоряжения местных органов власти. Копии

до минования надобности

ст. 17 ПФС

01-07

Протоколы оперативных совещаний мировых судей

постоянно

ст. 9 ПФС

01-08

Переписка мировых судей с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации по организационным вопросам

5 лет ЭПК

ст. 12 ПФС

01-09

Переписка мировых судей с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям

5 лет ЭПК

ст. 16 ПФС

01-10

Инструкции (методические рекомендации, перечни, номенклатуры), изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами или службами по организационному обеспечению деятельности мировых судей. Копии

3 года

ст. 8 ПФС

после замены новыми

01-11

Переписка со средствами массовой информации о деятельности мировых судей

5 лет ЭПК

ст. 15 ПФС

01-12

Переписка с органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей

5 лет ЭПК

ст. 10 ПФС

01-13

Переписка по вопросам деятельности мировых судей с органами, учреждениями Минюста России

5 лет ЭПК

ст. 11 ПФС

01-14

Переписка по вопросам деятельности мировых судей со службами судебных приставов субъектов Российской Федерации

5 лет ЭПК

ст. 12 ПФС

01-15

Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мировых судей, членов их семей и работников аппарата мировых судей

5 лет ЭПК

ст. 30 ПФС

02. Организационное обеспечение деятельности мировых судей

02-01

Должностные регламенты работников аппарата мирового судьи

75 лет

ст. 20 ПФС

индивидуальные должностные регламенты хранятся в личных делах

02-02

Планы работы (документы к ним) мировых судей:

при отсутствии годовых планов - постоянно

а) годовые

постоянно

ст. 21 ПФС

б) полугодовые

5 лет

ст. 21 ПФС

02-03

Отчеты (документы к ним) о деятельности мировых судей:

при отсутствии годовых отчетов - постоянно

а) годовые

постоянно

ст. 22 ПФС

б) полугодовые

5 лет

ст. 22 ПФС

в) квартальные

5 лет

ст. 22 ПФС

02-04

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене:

после смены должностного лица, ответственного лица и материально-ответственного лица (к пункту "б")

а) руководителя организации;

постоянно

ст. 29 ПФС

б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц

5 лет

ст. 29 ПФС

02-05

Переписка по вопросам взаимодействия мировых судей со службами судебных приставов субъектов Российской Федерации

5 лет ЭПК

ст. 12 ПФС

02-06

Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мировых судей, членов их семей и работников аппарата мировых судей

5 лет ЭПК

ст. 30 ПФС

02-07

Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мировых судей и работников аппарата мировых судей и переписка по вопросам повышения квалификации мировых судей и работников их аппарата

1 год

ст. 364 ПФС

02-08

Обращения граждан непроцессуального характера

5 лет ЭПК

ст. 30 ПФС

в случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения

02-09

Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

постоянно

ст. 31 ПФС

03. Систематизация законодательства

03-01

Правовые акты государственных органов власти субъектов Российской Федерации

до минования надобности

ст. 36 ПФС

03-02

Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях. Копии

до минования надобности

ст. 25 ПФС

03-03

Алфавитно-предметная картотека

до ликвидации справочно-информационных служб

ст. 40 ПФС

03-04

Алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики

до ликвидации справочно-информационных служб

ст. 40 ПФС

04. Судебная статистика

04-01

Документы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (приказы, инструктивные и методические указания, информационные письма). Копии

5 лет

ст. 41 ПФС

04-02

Переписка мирового судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу автоматизации учетно-статистической работы

5 лет

ст. 42 ПФС

04-03

Переписка мирового судьи с Судебным департаментом и его территориальными органами по вопросу обеспечения бланками статотчетности

5 лет

ст. 42 ПФС

04-04

Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. N 1-АП1

постоянно

ст. 43 ПФС

04-05

Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями дел об административных правонарушениях (ф. N 1-АП)

5 лет

ст. 43 ПФС

04-06

Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)

постоянно

ст. 44 ПФС

04-07

Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)

5 лет

ст. 44 ПФС

04-08

Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2)

постоянно

ст. 45 ПФС

04-09

Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2)

5 лет

ст. 45 ПФС

04-10

Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)

постоянно

ст. 46 ПФС

04-11

Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)

5 лет

ст. 46 ПФС

04-12

Статистические отчеты о работе мировых судей по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф. N 1-а)

постоянно

47 ПФС

представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии

04-13

Годовая оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. N 01)

постоянно

ст. 55 ПФС

04-14

Квартальная оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф. N 01)

5 лет

ст. 55 ПФС

04-15

Статистические карточки на подсудимых

5 лет

ст. 63 ПФС

хранение на электронном носителе базы данных статкарточек на подсудимых в соответствующей версии специального программного обеспечения

05. Судебные дела и производства

05.1. Гражданские дела

05-01

О расторжении брака

5 лет ЭШС

ст. 64 ПФС

05-02

О признании брака недействительным

5 лет ЭГОС

ст. 65 ПФС

05-03

Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора

10 лет ЭПК

ст. 74 ПФС

05-04

О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов на несовершеннолетних детей

до прекращения права на получение алиментов

ст. 66 ПФС

05-05

Об изменении установленного судом размера алиментов или об освобождении от уплаты алиментов

5 лет ЭПК

ст. 67 ПФС

05-06

О взыскании с трудоспособных совершеннолетних детей алиментов на нетрудоспособных нуждающихся родителей

5 лет ЭПК

ст. 67 ПФС

05-07

О взыскании алиментов на супруга (бывшего супруга)

5 лет ЭПК

ст. 67 ПФС

05-08

О взыскании алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей, других членов семьи

5 лет ЭПК

ст. 67 ПФС

05-09

Об определении задолженности по алиментам

5 лет ЭПК

ст. 67 ПФС

05-10

Об освобождении от уплаты задолженности по алиментам

5 лет ЭПК

ст. 67 ПФС

05-11

Об изменении или расторжении соглашения об уплате алиментов

5 лет ЭПК

ст. 67 ПФС

05-12

О признании недействительными соглашений об уплате алиментов

5 лет ЭГОС

ст. 67 ПФС

05-13

О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств

5 лет ЭПК

ст. 67 ПФС

05-14

Об определении правового режима имущества супругов и его разделе

5 лет ЭПК

ст. 84 ПФС

05-15

О защите прав потребителя

5 лет ЭПК

ст. 129 ПФС

05-16

О возмещении понесенных убытков

5 лет ЭПК

ст. 145 ПФС

05-17

Об истребовании имущества из чужого незаконного владения

5 лет ЭПК

ст. 145 ПФС

05-18

По другим имущественным спорам

5 лет ЭПК

ст. 145 ПФС

05-19

Об определении порядка пользования земельным участком

25 лет ЭПК

ст. 126 ПФС

05-20

По другим земельным спорам

25 лет ЭПК

ст. 126 ПФС

05-21

Гражданские дела об освобождении имущества от ареста (исключение из описи)

5 лет ЭПК

ст. 134 ПФС

05-22

Другие гражданские дела искового производства

5 лет ЭПК

ст. 145 ПФС

05.2. Наряды по гражданским делам

05-23

Судебные решения, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов

постоянно

ст. 169 ПФС

05-24

Судебные акты, вынесенные кассационной инстанцией, об изменении или отмене решений по гражданским делам мировых судей. Копии

5 лет ЭШС

ст. 173 ПФС

05-25

Судебные акты, вынесенные судом надзорной инстанции, об изменении или отмене решений судов. Копии

5 лет ЭПК

Ст. 176 ПФС

05-26

Частные определения, вынесенные мировыми судьями. Копии

5 лет

ст. 174 ПФС

05-27

Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений мирового судьи

5 лет

ст. 182 ПФС

05-28

Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства

3 года

ст. 177 ПФС

05-29

Материалы по заявлениям, оставленным без движения

3 года

ст. 178 ПФС

05-30

Материалы о возвращении искового заявления

3 года

ст. 179 ПФС

05-31

Материалы об отказе в принятии искового заявления

3 года

ст. 180 ПФС

05-32

Материалы о возврате государственной пошлины

3 года

ст. 181 ПФС

05.3. Уголовные дела

05-33

По преступлениям средней тяжести, подсудным мировым судьям в соответствии с частью первой статьи 31 УПК Российской Федерации

10 лет ЭПК

ст. 187 ПФС

05-34

По преступлениям небольшой тяжести

5 лет ЭПК

ст. 188 ПФС

05.4. Наряды по уголовным делам

05-35

Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания

5 лет ЭГЖ

ст. 205 ПФС

05-36

Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения

постоянно

ст. 234 ПФС

05-37

Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения

5 лет ЭПК

ст. 207 ПФС

05-38

Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания

5 лет ЭГОС

ст. 208 ПФС

05-39

Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного

5 лет

ст. 209 ПФС

05-40

Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока

5 лет

ст. 210 ПФС

05-41

Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей

5 лет

ст. 211 ПФС

05-42

Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора

5 лет

ст. 212 ПФС

05-43

Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре

5 лет

ст. 213 ПФС

05-44

Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу

3 года

ст. 215 ПФС

05-45

Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного

5 лет

ст. 216 ПФС

05-46

Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора

5 лет ЭПК

ст. 217 ПФС

05-47

Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия

3 года

ст. 218 ПФС

05-48

Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа

3 года

ст. 219 ПФС

05-49

Материалы по ходатайствам об амнистии

5 лет

ст. 223 ПФС

05-50

Материалы по ходатайствам о снятии судимости

5 лет

ст. 224 ПФС

05-51

Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров мировых судей

3 года

ст. 225 ПФС

05-52

Копии апелляционных постановлений на судебные акты по уголовным делам мировых судей, которыми они оставлены без изменения

3 года

ст. 227 ПФС

05-53

Копии апелляционных постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты по уголовным делам мировых судей

3 года

ст. 228 ПФС

05-54

Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировым судьей, судом апелляционной, кассационной и надзорной инстанций по уголовным делам

5 лет

ст. 233 ПФС

05.5. Дела об административных правонарушениях и наряды к ним

05-55

Дела об административных правонарушениях

5 лет ЭПК

ст. 235 ПФС

05-56

Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях и подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения

10 лет

ст. 245 ПФС

05-57

Постановления вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения). Копии

3 года

ст. 242 ПФС

05-58

Постановления вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные). Копии

3 года

ст. 243 ПФС

05-59

Представления по делам об административных правонарушениях. Копии

5 лет

ст. 244 ПФС

6. Делопроизводство у мирового судьи

06-01

Номенклатура дел и нарядов мирового судьи

постоянно

ст. 246 ПФС

до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

06-02

Сдаточные описи дел, переданных в архив мирового судьи

постоянно

ст. 247 ПФС

неутвержденные - до минования надобности

06-03

Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству

5 лет

ст. 248 ПФС

06-04

Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, рассмотренным мировыми судьями

постоянно

ст. 249 ПФС

хранятся в суде

06-05

Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, обжалуемым в апелляционном порядке

постоянно

ст. 249 ПФС

хранятся в суде

06-06

Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным мировыми судьями

постоянно

ст. 250 ПФС

хранятся в суде

06-07

Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке

постоянно

ст. 250 ПФС

хранятся в суде

06-08

Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях

постоянно

ст. 251 ПФС

хранятся в суде

06-09

Картотека по гражданским делам, рассмотренным мировыми судьями

постоянно

ст. 253 ПФС

хранятся в суде

06-10

Картотека по делам об административных правонарушениях

постоянно

ст. 255 ПФС

06-11

Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд

5 лет

ст. 268 ПФС

06-12

Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях

5 лет

ст. 269 ПФС

06-13

Журналы учета входящей корреспонденции

5 лет

ст. 270 ПФС

06-14

Журналы учета исходящей корреспонденции

5 лет

ст. 270 ПФС

06-15

Журнал учета вещественных доказательств

5 лет ЭПК

ст. 271 ПФС

после внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств

06-16

Журналы регистрации приема граждан

3 года

ст. 272 ПФС

06-17

Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

5 лет ЭПК

ст. 273 ПФС

06-18

Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания

5 лет

ст. 282 ПФС

06-19

Журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях

5 лет

ст. 284 ПФС

06-20

Журналы регистрации жалоб (представлений) на не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях

5 лет

ст. 285 ПФС

06-21

Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

5 лет

ст. 290 ПФС

06-22

Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

5 лет

ст. 290 ПФС

06-23

Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе

3 года

ст. 294 ПФС

06-24

Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров

5 лет

ст. 296 ПФС

06-25

Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам

3 года

ст. 303 ПФС

06-26

Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам

5 лет ЭПК

ст. 304 ПФС

06-27

Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)

5 лет ЭПК

ст. 306 ПФС

06-28

Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей прокурору, органам предварительного следствия и органам дознания

5 лет

ст. 307 ПФС

06-29

Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания))

5 лет ЭПК

ст. 312 ПФС

06-30

Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам)

5 лет ЭПК

ст. 313 ПФС

06-31

Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам помимо лишения свободы и исправительных работ)

5 лет ЭПК

ст. 314 ПФС

06-32

Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора)

5 лет ЭПК

ст. 315 ПФС

06-33

Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством

3 года

ст. 316 ПФС

06-34

Журналы учета телефонограмм

1 год

ст. 317 ПФС

06-35

Журналы учета частных определений по гражданским делам

5 лет

ст. 318 ПФС

06-36

Журналы учета частных постановлений по уголовным делам

5 лет

ст. 318 ПФС

06-37

Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов

5 лет

ст. 320 ПФС

06-38

Журналы учета факсимильных отправлений

5 лет

ст. 321 ПФС

06-39

Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи

5 лет ЭПК

ст. 323 ПФС

06-40

Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции мирового судьи

1 год

ст. 325 ПФС

06-41

Описи, реестры на отправленную корреспонденцию

1 год

ст. 326 ПФС

06-42

Описи заказных бандеролей (писем)

1 год

ст. 327 ПФС

06-43

Разносная книга местной корреспонденции

5 лет ЭПК

ст. 329 ПФС

06-44

Акты проверки состояния делопроизводства у мирового судьи

5 лет ЭПК

ст. 330 ПФС

06-45

Копии постановлений мирового судьи о направлении дел по подсудности

постоянно

ст. 324 ПФС

06-46

Бланки испорченных исполнительных листов

3 года

ст. 332 ПФС

06-47

Журнал учета бланков исполнительных листов

3 года

ст. 333 ПФС

06-48

Журнал учета выданных исполнительных листов

3 года

ст. 334 ПФС

06-49

Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов

3 года

ст. 335 ПФС

06-50

Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие мировые судьи

постоянно

ст. 336 ПФС

хранятся в суде

06-51

Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи

5 лет ЭПК

ст. 339 ПФС

07. Архив

07-01

Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи

5 лет ЭПК

ст. 455 ПФС

07-02

Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива мирового судьи

5 лет ЭПК

ст. 456 ПФС

07-03

Дело фонда (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда)

постоянно

ст. 457 ПФС

дело передается на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику

07-04

Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них

5 лет

ст. 459 ПФС

07-05

Журнал регистрации выданных справок из архива

5 лет

ст. 460 ПФС

07-06

Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование

5 лет

ст. 461 ПФС

после возвращения всех документов по журналу в архив

07-07

Описи дел:

описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи; неутвержденные - до минования надобности. На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы описи передаются после ликвидации организации; по делам временного хранения - после уничтожения дел

а) постоянного хранения;

постоянно

постоянно

б) по личному составу;

постоянно

постоянно

в) временного хранения

3 года

3 года

08. Информатизация мировых судей

08-01

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок по лицензированию

5 лет ЭПК

ст. 463 ПФС

виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве. После прекращения действия лицензии протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, хранятся постоянно

08-02

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

постоянно

ст. 464 ПФС

08-03

Сводные реестры лицензий

постоянно

ст. 465 ПФС

состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации

08-04

Реестры лицензий

постоянно

ст. 466 ПФС

состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами

08-05

Положение о лицензировании отдельных видов деятельности у мировых судей

до замены новыми

ст. 467 ПФС

08-06

Журналы регистрации выдачи лицензий

постоянно

ст. 468 ПФС

08-07

Переписка по вопросам лицензирования

5 лет ЭПК

ст. 469 ПФС

08-08

Перечни видов лицензируемой деятельности мировых судей

до замены новыми

ст. 470 ПФС

08-09

Сертификаты соответствия - элемент поставки оборудования

3 года

ст. 471 ПФС

до истечения срока действия оборудования

08-10

Перечень объектов, подлежащих сертификации у мировых судей

до замены новыми

ст. 472 ПФС

08-11

Реестр выданных сертификатов соответствия

постоянно

ст. 473 ПФС

состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации

08-12

Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним

постоянно

ст. 474 ПФС

до замены программного продукта новой версией

08-13

Паспорт информатизации

постоянно

ст. 475 ПФС

08-14

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 лет ЭПК

ст. 476 ПФС

08-15

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

ст. 477 ПФС

08-16

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 лет ЭПК

ст. 478 ПФС

08-17

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет ЭПК

ст. 479 ПФС

после истечения срока действия договора

08-18

Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения

5 лет ЭПК

ст. 480 ПФС

08-19

Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

ст. 481 ПФС

08-20

Программные продукты (комплексы)

постоянно

ст. 482 ПФС

08-21

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации у мирового судьи

3 года

ст. 483 ПФС

после замены новыми

08-22

Базы данных информационных систем

постоянно

ст. 484 ПФС

08-23

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года

ст. 485 ПФС

после замены новыми

08-24

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

5 лет

ст. 486 ПФС

при условии проведения проверки (ревизии)

08-25

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 лет

ст. 487 ПФС

после истечения срока действия договора, соглашения

08-26

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации у мирового судьи

10 лет ЭПК

ст. 488 ПФС

08-27

Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 лет

ст. 489 ПФС

08-28

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК

ст. 490 ПФС

08-29

Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 лет

ст. 491 ПФС

09. БИБЛИОТЕКА

09-01

Инвентарные книги учета материалов библиотеки

до ликвидации библиотеки

ст. 492 ПФС

09-02

Каталоги книг

до ликвидации библиотеки

ст. 493 ПФС

09-03

Правила пользования материалами библиотеки

до замены новыми

ст. 494 ПФС

09-04

Отчетные ведомости движения материалов библиотеки

5 лет

ст. 495 ПФС

09-05

Переписка по вопросам комплектования библиотеки

3 года

ст. 496 ПФС

09-06

Журнал регистрации юридической литературы

5 лет

ст. 497 ПФС

Приложение

Индекс дела

Заголовок дела

Количество томов (единица хранения)

Срок хранения дела

Статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре

Примечание

1

2

3

4

5

6

Название раздела

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого: