Увольнение директора по собственному желанию: пошаговая инструкция

Расторжение договора с директором по заявлению

Прекращение должностных обязанностей руководителя допускается по общим и дополнительным основаниям. Среди первых выделяют увольнение директора по собственному желанию, ко второму относят, например, решение, принятое уполномоченным органом юридического лица. Трудовой кодекс РФ в ст. 278 среди дополнительных оснований содержит отстранение руководителя в рамках законодательства о банкротстве. Среди необходимых организационных действий для расторжения контракта с директором по собственному желанию выделяют следующие:

• оформление решение участника о прекращении полномочий;
• издание приказа;
• внесение записи в трудовую книжку;
• оформление передачи дел новому руководителю.

Законодательно установленная форма заявления отсутствует. Заполнение производится в произвольной форме. Следует указать: дату подачи документа и прекращения трудовых правоотношений, просьбу об увольнении по собственному желанию, ФИО. Документ оформляется на имя собственника имущества организации, такое положение следует из ст. 280 ТК РФ. Рекомендуем предварительно уточнить этот момент в уставе организации.

Исчисление срока подачи начинает производиться со дня, следующего за днем подачи. Факт принятия заявления фиксируем отметкой. На отметке содержится: дата, регистрационный входящий номер. По факту смены полномочного руководящего лица рекомендуем предоставить обновленные сведения в банк, с которым заключен договор на расчетное обслуживание (или другие банковские продукты). Оформляем карточку предприятия с новыми образцами подписей и оттиском печати. Документ представляется для проверки соответствия собственноручных подписей и оттиска печати, проставляемых в распоряжениях о переводе денежных средств на бумажном носителе. Такое положение установлено п. 5.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И.

На заметку: как сменить директора ООО.

Составляем приказ об увольнении

В коммерческой организации приказ подписывает сам увольняющийся или уполномоченное лицо, такое требование может отличаться в зависимости от редакции устава или внутренней инструкции. Для оформления применяется форма, установленная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При заполнении принимаем во внимание указания по заполнению, установленные этим же постановлением. Рассмотрим пример заполнения приказа.

Надо знать: как учредителю составить документ о назначении генерального директора.

Вносим изменения в трудовую книжку

С целью соблюдения процедуры увольнения вносим информацию в сведения о трудовой деятельности в трудовую книжку. Заполнение производится по общим правилам. С целью правильного заполнения руководствуемся Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Заверяет запись об увольнении ответственное лицо за ведение трудовых книжек или тот, кто подписал приказ об увольнении (генеральный директор или участник ООО).

В случае отсутствия трудовой книжки и ведения сведений в электронном виде, заполните форму (СТД-Р) согласно приложению № 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.01.2020 № 23н. Порядок оформления установлен этим же приказом. Документ оформляется в письменном виде с печатью и подписью ответственного лица или в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Если, после того как произошло увольнение генерального директора по собственному желанию, он не забирает форму СТД-Р в последний день работы, то отправляем её заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае нарушения этой обязанности, для организации возможен штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб. согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Рассмотрим, как выглядит запись в трудовую книжку при увольнении.

Уведомляем налоговую инспекцию

Не забываем известить налоговый орган о произведенных изменениях. В случае если происходит увольнение генерального директора по решению учредителя и избрание нового, в течение семи рабочих дней вносим изменения в ЕГРЮЛ. Такое требование содержится в п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Применяем порядок по внесению изменений, не связанных с изменением учредительных документов. Государственная пошлина не требуется. Вместе с заявлением на внесение изменений представляем решение или приказ о назначении на должность. Заявление оформляется по форме № P13014, которая утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В качестве заявителя выступает новый директор, поэтому представляем документы, когда предыдущий уже уволен. Такая позиция подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12580/05, решением ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06.

Рассмотрим, как заполнить заявление по форме № 13014.

1. На странице 1 указываем ОГРН и ИНН юридического лица. В пункте 2 ставим цифру 2 — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

2. На странице 2 (лист И заявления, страница 1) указываем причину внесения сведений. В пункте 1 указываем 2 — прекращение полномочий. В пункте 2 указываем ФИО и ИНН лица, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ.

3. На странице 3 (лист И заявления, страница 1) заполняем причину внесения сведений. В пункте 1 ставим 1 — возложение полномочий. В пункте 3 указываем ФИО нового лица, сведения о котором подлежат внесению в реестр.

4. На странице 4 (лист И заявления, страница 2) указываем ИНН, пол, дату рождения, место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, должность нового лица, сведения о котором подлежат внесению в реестр.

5. На странице 5 (лист П заявления, страница 1) заполняем пункты 1 и 2. Указываем сведения о заявителе: ФИО, ИНН.

6. На странице 6 (лист П заявления, страница 2) указываем электронную почту, контактный номер, подписи.

Как уйти руководителю, если он является единственным учредителем

В практике есть ситуации, при которых необходимо увольнение директора, являющегося единственным учредителем. Увольнение осуществляется по общим основаниям, если заключен трудовой договор, такие разъяснения даются в Письме Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1. Не допускается увольнение по дополнительным основаниям, установленным в ст. 278 ТК РФ. Заявление об увольнении необязательно оформлять, достаточно решения о прекращении полномочий, на основании которого издается приказ. Такое положение подтверждает ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Процедура увольнения не отличается, по факту издания приказа произведите окончательный расчет.

Если новый руководитель не найден, то возможно увольнение директора ООО без назначения нового, для этого лицо, которое хочет уволиться, оповещает всех учредителей. Оповещение производится письмом с заказным уведомлением. Если собрание участников не организовывается для принятия решения, то директор увольняется на основании ст. 80 ТК РФ.

По теме: пошаговая инструкция, как сменить учредителей ООО.

Ответственность гендиректора после увольнения

В случае несоблюдения требований об увольнении руководителя, возможно наступление ответственности. КоАП РФ в ст. 5.27 предусматривает административную ответственность, если не внесена запись в трудовую книжку. В качестве санкции предусматривается штраф от 50 000 до 70 000 рублей, если в качестве привлекаемого лица выступает организация.

Директор как руководящее лицо несет ответственность за правонарушения, совершенные в период действия своих полномочий. На практике оформление увольнения директора ООО по собственному желанию не освобождает от вероятности привлечения к ответственности в случае нарушения законодательства. Срок, в течение которого лицо привлекается к ответственности за противоправные деяния, зависит от давности привлечения:

1. Налоговые правонарушения — 3 года (п. 1 ст. 113 НК РФ).
2. Нарушение санитарно-эпидемиологического благополучия населения — 1 год (ст. 6.3 КоАП РФ).
3. Нарушение требований по охране недр — 1 год (ст. 8.9 КоАП РФ).
4. Нарушение требований промышленной безопасности — 1 год (ст. 9.1 КоАП РФ).
5. Грубое нарушение требований бухгалтерского учета — 2 года (ст. 15.11 КоАП РФ).
6. Недекларирование или недостоверное декларирование товаров — 2 года (ст. 16.2 КоАП РФ).

Привлечь директора к ответственности после освобождения от должности можно, например, при непередаче арбитражному управляющему необходимых сведений или документов — ч. 4 ст. 14.13 КоАП РФ (практика по этому составу: решение Арбитражного суда Свердловской области от 06.11.2020 № А60-49417/2020, от 12.12.2019 № А60-63544/2019).

• Мичиганин Олег
  2021-08-26 07:50:33
  При взаимодействии с налоговым органом и завершении всей процедуры увольнения генерального директора по собственному желанию обращение совершается посредством электронного документооборота. Необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. Нотариальное заверение не требуется. Направляйте документ через портал госуслуг.